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日前,智慧云會務系統(tǒng)編碼軟件,記者在榮縣人大常1委會召開的縣第十八屆人大常1委會第十八次會議上看到,會議外沒有了報到簽字處,參會人員面前也沒有過去那一疊疊厚厚的會議材料,只有一臺比書本略小的平板電腦,這就是榮縣人大在自貢市四區(qū)兩縣人大中率1先打造的無紙化會場一幕。
記者看到,參會人員進入會場后,只需點擊各自面前那臺平板電腦主頁“簽字”文件夾,尋找到自己的名字后,在后方簽到欄點擊一下便完成簽到。而會議集中學習“四川省1委書1記在省人大常1委會組第4次(擴大)會議上的講話和《國有土地上房屋征收與補償條例》”時,學習材料便在平板電腦的會議文件夾中點擊而出。“如果過去集中學習,每個參會人員面前就會有厚厚的資料,學習結束后,資料就成了廢紙,一是造成資源浪費,二是污染了環(huán)境,無紙化會議舉措好。”參會人員伍申學說。
在會議審議通過三項事項時,也一改過去發(fā)放票決表的做法,參會人員只需在每項票決欄里點擊贊成、反對、棄權就完成,然后迅速通過后臺匯總累計出總結果,既簡便又快速,還少了工作人員在會場發(fā)放票決表來回穿梭,影響會場秩序的現(xiàn)象,從而使整個會場更井然有序。
采訪獲悉,智慧云會務系統(tǒng),目前,榮縣人大配備了50臺會議平板電腦,可供人大召開的各類會議使用,光會議材料節(jié)省一年可達到2萬多元?!斑^去準備一個會議,需要準備六七個小時,現(xiàn)在準備一個會議,僅需要一兩個小時,節(jié)約了人力,節(jié)約經(jīng)費,節(jié)約資源,減少環(huán)境污染?!睒s縣人大辦主任劉鵬程介紹。

無紙化會議系統(tǒng)解決方案
使用自動化會議系統(tǒng)的好處
針對企業(yè)會議的問題和痛處,通過使用自動化會議系統(tǒng),我們可以解決如下問題:
1、提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化,將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺,這樣管理者可以在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務;
2、降低辦公成本,包括打印、復印、裝訂、會議配套(投影儀、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用;
3、解決會議投影內(nèi)容看不清,姿勢累的問題;
4、滿足移動辦公需求,帶平板、筆記本、手機即可參會,輕便、簡單、;
該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具,通過多種終端設備的屏幕同屏,及會議相關的輔助功能,解決企業(yè)無紙化會議的需求,解決參會者就近共同查看會議資料的難題,及會議過程中的障礙,達到降低企業(yè)會議成本、加強企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無紙化智能會議系統(tǒng)與會議音響設備生產(chǎn)廠家。
公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國際行業(yè)的生產(chǎn)設備及一1流生產(chǎn)線。嚴格按照ISO9001-9002質(zhì)量標準體系生產(chǎn)流程,智慧云會務系統(tǒng)排位軟件,并采用當今國際1和成熟的計算軟硬件技術,使產(chǎn)品能夠1大限度地適應今后技術發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化需要。
? ? ? 公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有:電子桌牌、無紙化會議軟件、無紙化教學軟件、會議預約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務器、超薄觸摸液晶升降器、會議擴聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等。公司以創(chuàng)造性的品質(zhì)管理,追求每一個細節(jié),更追求整體完1美品質(zhì)的制造理念。從設計到生產(chǎn)、到客戶服務,都力求做得更好。
廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導和業(yè)務洽談。
難道就讓無盡的會議折磨?有沒有解決辦法降低會議的痛苦感,下面這6個方法,源自于權1威人士的推薦,你也可以試試:
1、為開會立一套規(guī)矩。要求會議前做充分準備、限制開會人數(shù)、縮短會議流程、嚴格控制時間…..一旦搭建了開會的制度,不僅能讓會議迅速“”,后面的工作也會輕松很多。
2、做會議準備。不于本周的工作計劃,有時,一張列著所有員工上周工作總結的表格,也能起到對比激勵的作用,有利于大家養(yǎng)成以周為周期復盤工作的習慣。
3、限制開會人數(shù)。每場會議控制在6-8人左右,只召集直接相關人與會。開會前,部門主管可以拉一個微信群,事先溝通一下核心內(nèi)容,做好會議準備。
4、限制開會時間。開短會的目的不是單純地縮短開會時間,而是在短時間內(nèi)找到解決辦法。建議將會議限制在一小時以內(nèi),如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論,意味著這件事再討論下去也不會有實質(zhì)性的進展。不妨讓大家停下來,回去重新思考,第二天繼續(xù)推進。
5、一對一溝通。會議的目的之一是集思廣益,一對一溝通是個吸收他人想法的手段。但在會議上與某個員工一對一討論,會讓其他人覺得“事不關己”,也容易讓會議沒有節(jié)制。不妨把這部分時間轉(zhuǎn)化為私1下的面對面溝通,不僅讓溝通更深入,私人化的交流也能建立信任,讓員工更有歸屬感。
6、采用無紙化會議。
如果你覺得上述做法過于理想化,在實際操作中收效不大。那么,說服你的老板,購買一套無紙化會議系統(tǒng),或許是個更加明智的做法。
無紙化會議是近年來非常流行的會議模式,智慧云會務系統(tǒng)發(fā)言軟件,基于智能設備和移動互聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)會議全過程電子化,使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議,轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體會議,利用智能手機的便攜性,實現(xiàn)了會議的移動化,不再依賴于固定的會議室。
使用無紙化會議系統(tǒng),會前,電子會議資料上傳,免去紙質(zhì)資料的打印,省時省力;
會中,電子簽到不用排隊,會議資料電子閱讀方便輕松,會議主講、同步功能提率,電子投1票計票功能節(jié)省時間;
會后,會議資料一鍵銷毀,會議紀要一鍵導出,既又省心。
無紙化會議系統(tǒng),你想要的完1美會議模式,都在這里。選擇康拓普無紙化會議,即可開始輕松會議之旅。



注冊資金:壹佰萬元整
聯(lián)系人:薛經(jīng)理
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