活動(dòng)策劃書_活動(dòng)策劃_上海睦晨

現(xiàn)在，大型活動(dòng)策劃，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注會(huì)展經(jīng)濟(jì)，選擇參與展覽會(huì)，這不可避免地要與從事展臺(tái)設(shè)計(jì)等方面服務(wù)

的展覽公司打交道。目前各地的展覽公司很多，僅上海大大小小的展覽公司就有近千家，既有規(guī)模大、管

理規(guī)范的企業(yè)，也有皮包公司。企業(yè)如何從中甄別、挑選到適合自身需求并能合作愉快的展覽公司，筆者

在此試與各位探討。

與展覽公司打交道須牢記一個(gè)原則，參展企業(yè)是主導(dǎo)者，展覽公司是為企業(yè)服務(wù)的，其所有的活動(dòng)都

是為了滿足企業(yè)的需求，或許在展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建等方面參展企業(yè)不如展覽公司專業(yè)，但展覽公司必須在企

業(yè)需求的指引下工作，開業(yè)活動(dòng)策劃，企業(yè)必須能有效地指揮并時(shí)刻監(jiān)督展覽公司的工作，否則企業(yè)出了大把的銀子，還

達(dá)不到參展目的就是大事了。

進(jìn)入招標(biāo)范圍的展覽公司不宜太多，結(jié)合企業(yè)的具體需求，活動(dòng)策劃書，一般可以選2-4家，活動(dòng)策劃，太多顧不過來，太少會(huì)影響對(duì)展覽公司的控制力度，有突發(fā)事件發(fā)生就沒有準(zhǔn)備。在招標(biāo)文件中參展企業(yè)應(yīng)提出具體設(shè)計(jì)要求及目標(biāo)，提供相關(guān)的公司標(biāo)識(shí)與參展產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、電源功率以及參展計(jì)劃等，經(jīng)過與展覽公司多次溝通與交流，確定交標(biāo)時(shí)限，如有需要可以安排講標(biāo)。在招標(biāo)階段主要是考察展覽公司的設(shè)計(jì)水平，其設(shè)計(jì)思路是否符合企業(yè)理念及本企業(yè)對(duì)本次參展的要求，從入圍的設(shè)計(jì)效果圖再綜合考慮各展覽公司的報(bào)價(jià)、服務(wù)水平等后挑選出此次中標(biāo)公司，其它展覽公司可作為后備資源以防意外。