會場布置展覽工廠、會展搭建綜藝展覽公司、大余縣展覽工廠

會展企業(yè)如何選擇展覽軟件才能不坑爹　　隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)技術(shù)以及社交多媒體的蓬勃發(fā)展， 我國會展行業(yè)的辦公信息化在快速普及。不同層次、不同規(guī)模的會展主辦方均已開始部署和實施展覽軟件整合企業(yè)信息化管理，以提升企業(yè)內(nèi)部工作效率。但是，會場布置展覽工廠，也有一部分主辦在會展管理軟件的選擇上問題頻發(fā)，造成了會展管理軟件實施中途夭折或最終失敗的局面。這讓展會主辦方痛呼“坑爹”之余，也使如何選擇讓企業(yè)不“上火”的展覽軟件，成為擺到眼前的難題?！　Υ?，作為近年會展CRM領(lǐng)域新銳力量代表的苦瓜軟件，其來自500強和會展企業(yè)的核心團隊進行了多維分析，認(rèn)為出現(xiàn)該現(xiàn)狀是由于負(fù)責(zé)購買會展管理軟件的主辦方負(fù)責(zé)人對各大軟件廠商的產(chǎn)品缺乏系統(tǒng)了解，在軟件選型上產(chǎn)生的困惑、疑慮而最終做出錯誤的判斷和決定所導(dǎo)致。同時，苦瓜軟件對會展企業(yè)如何正確選擇一款適合自己企業(yè)的會展管理軟件，總結(jié)了以下五大注意事項：

　　1．展覽信息化要用軟件來實現(xiàn)，選擇最適合企業(yè)的會展軟件是核心。要選擇最適合展覽公司的軟件，最重要的是靜下心來，深入分析管理需求?，F(xiàn)實中大部分展覽企業(yè)往往是找?guī)准夜?yīng)商，聽他們介紹后，對比一下，再綜合選擇一下自己想要的功能，這就變成了企業(yè)的需求。管理需求一定要有前瞻性和系統(tǒng)性，需求應(yīng)該來自于展會的管理實踐，并高于企業(yè)管理實踐。只有這樣，才能取得預(yù)期的成果。只有對自己的需求真的負(fù)責(zé)，才可能選到好的會展軟件，這是其一。

　　2.不要期待展覽軟件解決一切問題。苦瓜軟件技術(shù)構(gòu)架師薛永生的觀點是：制度和軟件一樣，都是展覽企業(yè)信息化建設(shè)成功的保障。當(dāng)遇到問題時，首先應(yīng)該甄別應(yīng)該是靠改進軟件性能還是靠制度去解決，大家每天應(yīng)該聯(lián)絡(luò)幾個客戶，這是個制度問題，大余縣展覽工廠，軟件只幫你計數(shù)。

　　3．展覽企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該先于信息化建設(shè)。國內(nèi)很多展覽企業(yè)在進行信息化建設(shè)時，目標(biāo)不明確，未從企業(yè)的長期發(fā)展考慮，一般都是以解決當(dāng)前存在的瓶頸作為初衷，把信息化僅當(dāng)做提供效率的工具，沒作為管理工具來看待，更不要說支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略了，這些都將為企業(yè)未來的信息化建設(shè)留下隱患。信息化建設(shè)應(yīng)該是要能支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。

　　4.不要輕易推翻已固化的管理模式。不同的展覽企業(yè)、不同的項目都有其各自的項目特征，信息化一旦脫離了固有的管理模式或者特有的業(yè)務(wù)管理軌道，那再好的軟件也只能成為空中樓閣了，這樣的情形下，要在員工中實推行下去基本是不可行的。這種顛覆式的變革承受的阻力和風(fēng)險都非常巨大。因此，信息化建設(shè)務(wù)必考慮展覽企業(yè)特有的管理或業(yè)務(wù)特征。

　　5.售后服務(wù)和技術(shù)構(gòu)架比能看得見的功能更重要。一套軟件的構(gòu)架一旦確定，就基本確定了軟件的擴展性、荷載量和平臺特征，這個是后期很難再更改的，應(yīng)該優(yōu)先選擇擴展性好的能夠跨平臺的，比如J2EE。會展CRM是企業(yè)級軟件，不同于面向個人用戶的應(yīng)用軟件，售后服務(wù)和軟件品質(zhì)一樣重要，除了服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力之外，顧問式服務(wù)能力和供應(yīng)商的產(chǎn)品戰(zhàn)略正在變更越來越重要。顧問式服務(wù)能力是指供應(yīng)商應(yīng)該本身就是，光懂技術(shù)并不夠，供應(yīng)商能夠不斷客戶提升信息化的水平，而不是展覽企業(yè)要求做什么就提供什么，這樣的信息化注定很難成功。如果供應(yīng)商的產(chǎn)品戰(zhàn)略和展覽公司發(fā)展戰(zhàn)略一致，那么后續(xù)的軟件升級成本就會比較低，因為供應(yīng)商的主要精力一定是放在其產(chǎn)品線上的，不會為了個別客戶的非主流版本做過多的技術(shù)投入，所以多了解供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略和研究展覽企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略一樣重要。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會展服務(wù)，展覽工廠，展覽設(shè)計、展臺搭建，化妝品展覽工廠，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動慶典，會場布置、標(biāo)準(zhǔn)型材，展具出租，標(biāo)識導(dǎo)示，展示器材，廣告制品、舞臺桁架等一條龍服務(wù)企業(yè)，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的1流設(shè)計師與工程隊伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計團隊、制作工廠和配套加工制作設(shè)備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。

展覽展示公司機構(gòu)設(shè)置與組織結(jié)構(gòu)原則　　展覽展示公司組織架構(gòu)知識表明，企業(yè)選擇什么樣的組織架構(gòu)，直接關(guān)系到企業(yè)所用的數(shù)量與管理，因而是企業(yè)管理中的首要問題。企業(yè)組織架構(gòu)并不是固定不變的，而是隨著企業(yè)目標(biāo)任務(wù)、企業(yè)員工隊伍素質(zhì)的變化而變化。因此，適時調(diào)整公司的組織架構(gòu)是常有的事。調(diào)整的依據(jù)主要有以下幾點：　　1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置展覽展示公司內(nèi)部機構(gòu)

　　展覽公司在設(shè)計內(nèi)部機構(gòu)時，哪家展覽工廠好，要分清自己的業(yè)務(wù)部門與職能部門。業(yè)務(wù)部門是指直接為公司帶來經(jīng)濟收人的部門，而職能部門是為業(yè)務(wù)部門服務(wù)、間接為公司帶來收人的部門。公司首先要確立設(shè)哪些業(yè)務(wù)部門。公司設(shè)不設(shè)職能部門主要根據(jù)公司的大小確定，小公司可以不設(shè)職能部門，而一兩個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的屬于職能部門的工作；大中型公司可以根據(jù)需要設(shè)立數(shù)量不等的職能部門，為業(yè)務(wù)部門提供指導(dǎo)與服務(wù)，使業(yè)務(wù)部門能專心致志地從事業(yè)務(wù)工作。

　　總之，應(yīng)在一定數(shù)量業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)上，設(shè)置為之服務(wù)的職能機構(gòu)，以避免人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生，大幅度提高員工的工作效率。

　　2）根據(jù)展覽展示公司實際情況設(shè)置公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)

　　展覽展示公司的組織結(jié)構(gòu)有集權(quán)與分權(quán)之不同，分權(quán)制有利于發(fā)揮員工的積極性。從這個意義上講，公司組織結(jié)構(gòu)似有與落后之分。但是，對一個公司而言并非采用的組織結(jié)構(gòu)就一定好。關(guān)鍵在于公司的組織結(jié)構(gòu)是否適合公司的實際，不符合實際，再也沒有用。比方說，扁平化的組織結(jié)構(gòu)有利于精簡機構(gòu)，提率，但如果展覽展示公司的管理人員素質(zhì)不高，是很難達(dá)到目的的

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會展服務(wù)，展覽工廠，展覽設(shè)計、展臺搭建，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動慶典，會場布置、標(biāo)準(zhǔn)型材，展具出租，標(biāo)識導(dǎo)示，展示器材，廣告制品、舞臺桁架等一條龍服務(wù)企業(yè)，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的1流設(shè)計師與工程隊伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計團隊、制作工廠和配套加工制作設(shè)備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。