無紙化會議室|博聆音響|南京無紙化會議

傳統(tǒng)行業(yè)的上下游食物鏈與營銷模式受到來自互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)沖擊，越來越多的新興力量開始致力于部署蘊含商機的智能化行業(yè)，智能會議是變革后產(chǎn)生的智能行業(yè)的一小部分，而智能會議無紙化是必要的，未來的發(fā)展趨勢又是怎么樣的呢？跟著博聆來探討....

傳統(tǒng)會議已下線

一說到會議，我們并不陌生，無論是生活和工作中我們經(jīng)常會有大大小小的會議，會議已經(jīng)成為我們解決問題的最根本辦法之一，南京無紙化會議，然而我們看到現(xiàn)階段會議特別是一些大型企業(yè)或者機構(gòu)會議，往往會有很多的消耗比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費，同時也增加了企業(yè)以及相關(guān)機構(gòu)的會議成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等多方面仍然有很多的問題需要優(yōu)化。

在過去許多的企業(yè)或者機構(gòu)，沒有并沒有意識到傳統(tǒng)會議所帶來的“負(fù)增長”，而在今天我們看到這種傳統(tǒng)的會議模式要經(jīng)歷一場變革，特別是在信息技術(shù)普及發(fā)展的今天，讓傳統(tǒng)有紙化會議模式開始向無紙化會議邁進(jìn)，演變成了現(xiàn)實。

讓無紙化會議躁動起來

我們看到無紙化會議模式正在顛覆傳統(tǒng)會議模式，它能夠解決了所存在的弊病，而且能夠提升會議效率、降低會議成本，無紙化會議受到企業(yè)以及會議組織者所關(guān)注，而且從大的趨勢來講，這也正好與現(xiàn)階段相關(guān)部門所提倡的“大力推進(jìn)電子交換和移動辦公，提高辦公無紙化水平”相符合。實際上我們看到無紙化會議對企業(yè)來講并不陌生，只不過現(xiàn)階段的應(yīng)用仍然處于初級應(yīng)用階段，仍然還有待提升的空間。正如我們前面所述，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，技術(shù)推進(jìn)無紙化會議的普及進(jìn)程已經(jīng)勢不可擋比如最近幾年出現(xiàn)的移動技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會議變得更加的、易用，如虎添翼。

現(xiàn)階段，雖然無紙化移動會議處于初級應(yīng)用階段，但無紙化移動會議已經(jīng)成為未來發(fā)展的趨勢，我們看到隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步、產(chǎn)品的更新、使用習(xí)慣的改變，未來會有越來越多的大型企業(yè)或者機構(gòu)采用無紙化移動會議系統(tǒng)，讓會議更加、節(jié)能、環(huán)保

1、客戶端軟件基于CS架構(gòu)，無紙化會議系統(tǒng)，支持強大的無紙化會議控制應(yīng)用功能：包括人名導(dǎo)位、會議簽到（會議桌模擬圖，ipad無紙化會議系統(tǒng)，亮點顯示簽到狀態(tài)，支持設(shè)置免簽到，支持在會議室門牌上聯(lián)動簽到）、個性化呼叫服務(wù)（參會者呼叫信息推送到服務(wù)臺軟件，服務(wù)臺文字回復(fù)，服務(wù)臺主動呼叫參會者）、會議信息及與會者信息查看、會議記錄（word格式）、會議投票（實名匿名、單選多選、計時投票、餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果）、上網(wǎng)服務(wù)（支持鎖定缺省主頁）、文件分發(fā)（支持會前分發(fā)、會中分發(fā)）、電子白板（多人同享、多頁切換）、交流提示（點對點、點對多、點對服務(wù)臺）、文檔資料導(dǎo)入導(dǎo)出、同步演示（支持多臺客戶端同步演示過程中分別批注、保存，支持同步至投影幕或其他終端）、PC桌面共享模式、外部電腦接入（外置PC電腦桌面或視頻文件可以同步至投影幕或其他終端）、主持功能（具有主持權(quán)限的參會者可以手動標(biāo)記所有參會者的簽到狀態(tài)、動態(tài)實時控制不同議題的開放與關(guān)閉、動態(tài)控制投票的開放與關(guān)閉、協(xié)助主講者發(fā)起與停止屏幕共享、協(xié)助所有參會者統(tǒng)一切換到任意功能界面、控制會議過程的錄音錄屏）、中控功能（集控升降器升降、關(guān)閉與暫停、可擴(kuò)展第三方中控界面）;

2、支持全辦公格式（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）、支持?jǐn)U展行業(yè)用文件格式（ceb、gd、dwg、dxf）、支持所有可編輯文件格式的修改及保存副本、原筆跡批注（支持任意格式文檔的原筆跡批注、word文件的批注結(jié)果動態(tài)疊加到文檔中原格式保存）；

3、視頻播放支持全格式視頻播放、支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，無紙化會議室，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、可一鍵共享視頻到所有人的屏幕；

4、數(shù)據(jù)接口遵循webservice標(biāo)準(zhǔn)，支持功能自定義及與辦公OA系統(tǒng)對接；

5、支持多會議管理功能，支持多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先

將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。

6、支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題，用戶可自定義

皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO。