會展策劃展覽工廠|展臺搭建綜藝展覽公司|崇義縣展覽工廠

展臺搭建有什么要注意的？

成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。

　　多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

　　對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品先行運人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳，車展展覽工廠，有時也演千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運進的情況，那么“老大難貨運組”就泥上了用場，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。這時，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商較早地預約運輸時間，提前6—8周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格．上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準確地填寫以下兒點；

　　材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)·材料什么時候運輸?·需要哪些器械?·何時需用這些器械? ·需用多長時間？·需要多少人力?

　　兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

　　“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃．但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里，并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。

　　最后一項工作盡管也需要經(jīng)驗，崇義縣展覽工廠，但是即使最有經(jīng)驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通”， 畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務一攬于委托出去，但如果認為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。

南昌綜藝展覽服務有限公司是一家專業(yè)從事會展服務，展覽工廠，展覽設計、展臺搭建，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動慶典，會場布置、標準型材，展具出租，標識導示，展示器材，廣告制品、舞臺桁架等一條龍服務企業(yè)，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關行業(yè)的設計師與工程隊伍。公司擁有自己專業(yè)的設計團隊、制作工廠和配套加工制作設備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務。

展廳設計策劃方法

在明白了會展策劃的程序之后，該如何進行具體的會展策劃？這就需要我們掌握會展策劃的方法。

會展的策劃方法有許多種，下面我們簡單地介紹幾種：

一、排除策劃法

排除策劃法是由諾思·特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來，通過尋找各個條件、方案存在的缺點并將其排除序列外，來達到選擇方案目的的策劃方法。這是一種關于在決策方案之間作出選擇的方法。

從規(guī)范決策理論的觀點看，排除理論的主要缺陷在于，它并不能確保被選中的方案事實上能真正優(yōu)越于那些被排除掉的方案。所以在使用排除策劃法時要注意以下幾點：

1、要將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列

滿足不同層次策劃目標的方案和條件要在相應的層次條件上進行比較和排除，不能越級越層比較。

2、要確定科學的排除標準

缺點與優(yōu)點總是相對的，在一定條件下是缺點的東西，在另一條件下可能是優(yōu)點，所以要合理地分析各個方案所要求的各方面條件以及會帶來的所有后果，用科學的標準將不合適的方案排除出去。

3、排除的目的是為了更好地創(chuàng)新

凡是被排除出去的方案，肯定是其本身含有這樣或那樣的缺點或問題。排除不是最終的目的，排除是為了避免問題，防患于未然。通過對各個條件、方案的缺點和不足的考察，使我們在策劃過程中避免了相關問題的產(chǎn)生，并通過對這些問題的解決方案來發(fā)展和完善方案，使方案達到創(chuàng)新。

二、系統(tǒng)分析策劃法

系統(tǒng)分析策劃法是將一個項目看做一個由若干個子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機整體，通過揭示影響各個子系統(tǒng)運動的各項要素及其相互關系，提出方案的方法。具體步驟如下：

1、確定策劃目標

確定策劃目標即從系統(tǒng)整體的要求出發(fā)，提出需要解決的中心問題，確定策劃活動必須達到的目標與希望達到的目標。確定目標一般應滿足四個條件：即目標的惟一性、具體性、標準性和綜合性。綜合處理目標的辦法有兩種：其一是精簡目標，包括兩個方面，一是對各項目標進行分析，對相互對立、無法協(xié)調(diào)的目標進行權(quán)衡后，去除那些實際上根本無法達到的目標；二是從具有從屬關系的目標中去除其子目標。其二是合并目標，包括合并意義相近的目標以及將若干個子目標組成一個綜合目標。

2、擬定合理方案

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企業(yè)展廳設計成功的標準

好的企業(yè)展廳設計就是幫助展廳取得營銷的效果。展館不僅是用來展示產(chǎn)品的，吸引顧客，更多的還是推動工作人員宣傳、推銷、調(diào)研產(chǎn)品;更多的與客戶接觸，與客戶交流?，F(xiàn)在很多展廳設計公司的設計師們在進行設計時，都站在顧客的角度上思考，體現(xiàn)其人性化;在企業(yè)展廳設計中還需要結(jié)合公司企業(yè)文化，突出主題，創(chuàng)新思維。

　　人性化的企業(yè)展廳設計并不是一味的追求體驗感覺，更多的將企業(yè)文化、產(chǎn)品功能、發(fā)展愿景相結(jié)合。通過具體的形式向外界傳達企業(yè)的經(jīng)營理念和其他信息。人性化的體驗需要融入設計師的創(chuàng)新思維，將企業(yè)文化和產(chǎn)品相融合，在客戶參觀展廳時就吸引他們的眼球，讓他們記住這個品牌，這也是一家展廳設計公司要做到位的。

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