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展覽行業(yè)發(fā)展的未來趨勢(shì)

展覽行業(yè)面臨嚴(yán)峻的新挑戰(zhàn)，這表現(xiàn)在以下兩方面：

  首先，企業(yè)面臨著日趨激烈競(jìng)爭(zhēng)，降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí)，企業(yè)有較為寬松的預(yù)算，大大小小的展覽會(huì)都樂得參加，而且要求豪華的展臺(tái)，口袋里的錢好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣，展覽工廠怎么收費(fèi)，他們就會(huì)就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會(huì)，也不敢鋪張，場(chǎng)地布置只好因陋就簡(jiǎn)。從總的情況看，企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會(huì)，集中人力物力于大的展覽會(huì)。

  第二，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為，既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不一 定象以樣非參加展覽會(huì)不可，換言之，與那些時(shí)興的電子媒體相比，從“趕集”發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。展覽行業(yè)的前景究竟如何？對(duì)此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù)，這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì)無可取代的優(yōu)勢(shì)所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會(huì)就顯得特別重要。

  但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的，展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對(duì)策，才能長(zhǎng)期立于不敗之地。對(duì)此不少展開討論，共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)的結(jié)合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次，除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)：

充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)人性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下了基礎(chǔ)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題活動(dòng)的好場(chǎng)所，除了展覽本身以外，他們還在展會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因此展覽會(huì)期間觀眾大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對(duì)企業(yè)來說，展覽公司展覽工廠，當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì)，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委拖給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)文化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)展服務(wù)，展覽工廠，展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動(dòng)慶典，會(huì)場(chǎng)布置、標(biāo)準(zhǔn)型材，展具出租，標(biāo)識(shí)導(dǎo)示，展示器材，望城新區(qū)展覽工廠，廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè)，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。

展廳設(shè)計(jì)策劃方法

在明白了會(huì)展策劃的程序之后，該如何進(jìn)行具體的會(huì)展策劃？這就需要我們掌握會(huì)展策劃的方法。

會(huì)展的策劃方法有許多種，下面我們簡(jiǎn)單地介紹幾種：

一、排除策劃法

排除策劃法是由諾思·特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來，通過尋找各個(gè)條件、方案存在的缺點(diǎn)并將其排除序列外，來達(dá)到選擇方案目的的策劃方法。這是一種關(guān)于在決策方案之間作出選擇的方法。

從規(guī)范決策理論的觀點(diǎn)看，排除理論的主要缺陷在于，它并不能確保被選中的方案事實(shí)上能真正優(yōu)越于那些被排除掉的方案。所以在使用排除策劃法時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

1、要將各個(gè)備選條件、方案按照一定的層次、順序排列

滿足不同層次策劃目標(biāo)的方案和條件要在相應(yīng)的層次條件上進(jìn)行比較和排除，不能越級(jí)越層比較。

2、要確定科學(xué)的排除標(biāo)準(zhǔn)

缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)總是相對(duì)的，在一定條件下是缺點(diǎn)的東西，在另一條件下可能是優(yōu)點(diǎn)，所以要合理地分析各個(gè)方案所要求的各方面條件以及會(huì)帶來的所有后果，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)將不合適的方案排除出去。

3、排除的目的是為了更好地創(chuàng)新

凡是被排除出去的方案，肯定是其本身含有這樣或那樣的缺點(diǎn)或問題。排除不是最終的目的，排除是為了避免問題，防患于未然。通過對(duì)各個(gè)條件、方案的缺點(diǎn)和不足的考察，使我們?cè)诓邉澾^程中避免了相關(guān)問題的產(chǎn)生，并通過對(duì)這些問題的解決方案來發(fā)展和完善方案，使方案達(dá)到創(chuàng)新。

二、系統(tǒng)分析策劃法

系統(tǒng)分析策劃法是將一個(gè)項(xiàng)目看做一個(gè)由若干個(gè)子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機(jī)整體，通過揭示影響各個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的各項(xiàng)要素及其相互關(guān)系，提出方案的方法。具體步驟如下：

1、確定策劃目標(biāo)

確定策劃目標(biāo)即從系統(tǒng)整體的要求出發(fā)，提出需要解決的中心問題，確定策劃活動(dòng)必須達(dá)到的目標(biāo)與希望達(dá)到的目標(biāo)。確定目標(biāo)一般應(yīng)滿足四個(gè)條件：即目標(biāo)的惟一性、具體性、標(biāo)準(zhǔn)性和綜合性。綜合處理目標(biāo)的辦法有兩種：其一是精簡(jiǎn)目標(biāo)，包括兩個(gè)方面，一是對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行分析，對(duì)相互對(duì)立、無法協(xié)調(diào)的目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡后，去除那些實(shí)際上根本無法達(dá)到的目標(biāo)；二是從具有從屬關(guān)系的目標(biāo)中去除其子目標(biāo)。其二是合并目標(biāo)，包括合并意義相近的目標(biāo)以及將若干個(gè)子目標(biāo)組成一個(gè)綜合目標(biāo)。

2、擬定合理方案

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展館設(shè)計(jì)需注意的細(xì)節(jié)

　如果說展館是一部電視劇，那么展館設(shè)計(jì)就是這部戲的主角。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定?，F(xiàn)在國內(nèi)的展館設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相非常的遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。

 展館設(shè)計(jì)在造型選擇上有以下經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：

　　1. 造型要考慮展位利用率的大化;

　　2. 造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向

　　3. 造型要考慮人心理及流向;

　　4. 造型還要考慮安全性;

　　5. 造型要考慮施工難度及成本因素

　　6. 環(huán)保意識(shí)要融入其中.

　　7. 產(chǎn)品擺設(shè)布局的合理性.

　　8. 展館設(shè)計(jì)及相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料.

　　　　在展館設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，展館設(shè)計(jì)方有一套專業(yè)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

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