定南縣展覽工廠|展臺(tái)展覽工廠|綜藝展覽公司(優(yōu)質(zhì)商家)

展覽營(yíng)銷直郵活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理    直郵活動(dòng)產(chǎn)生的直接效果很難及時(shí)顯現(xiàn)，因此，很難對(duì)直郵在展覽展示營(yíng)銷中所起的作用與效果有客觀的評(píng)價(jià)。展覽組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)直郵活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理的主要目的是提高對(duì)直郵活動(dòng)的體效率與效益，強(qiáng)化對(duì)直郵活動(dòng)的過程管理，定南縣展覽工廠，科學(xué)評(píng)估直郵對(duì)展覽營(yíng)銷的作用，獲取有價(jià)值的客戶配合其他營(yíng)銷手段、建立完善的客戶關(guān)系等。

   一、建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度

   直郵動(dòng)態(tài)管理中重要的工作就是：第1，加強(qiáng)對(duì)直郵活動(dòng)的體調(diào)控力度，區(qū)分直郵對(duì)不同展覽展示主題的針對(duì)性（如直郵可作為貿(mào)易型展覽推廣的常用方式；而在專業(yè)展覽的招展推廣中，直郵需針對(duì)特定的專業(yè)目標(biāo)客戶群進(jìn)行發(fā)送）。第二，建立直郵活動(dòng)負(fù)責(zé)機(jī)制，由營(yíng)銷部門或?qū)I(yè)直郵公司對(duì)個(gè)直郵活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排與負(fù)責(zé)。

   1．營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)

   上海布展公司組織機(jī)構(gòu)中的營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)直郵活動(dòng)具有以下優(yōu)點(diǎn)在無須額外增加人力的情況下，有效處理或協(xié)調(diào)不同情況，減少內(nèi)部工作機(jī)制的沖突，且能保證個(gè)直郵活動(dòng)的連續(xù)性。但也有以下缺點(diǎn)營(yíng)銷部門工作量增加，造成滿負(fù)荷，沒有足夠時(shí)間全力投入開展新的營(yíng)銷推廣，或因不熟悉直郵業(yè)務(wù)而無法發(fā)揮直郵的營(yíng)銷潛力。

2．由專業(yè)直郵公司或“”負(fù)責(zé)  由專業(yè)直郵公司或“”（對(duì)直郵具有專業(yè)策劃經(jīng)驗(yàn)與運(yùn)營(yíng)管理及評(píng)估的專業(yè)公司或人士）參與負(fù)責(zé)直郵活動(dòng)可有效地掌控直郵活動(dòng)的程序運(yùn)籌，可提高直郵的準(zhǔn)確率與時(shí)間效率。由于短期內(nèi)難以判斷直郵的作用，在長(zhǎng)期運(yùn)作中，負(fù)責(zé)制可能更有效。

   二、郵件發(fā)送名單管理

   展臺(tái)設(shè)計(jì)營(yíng)銷實(shí)踐證明，歷屆參展商與專業(yè)觀眾名單是展覽組織機(jī)構(gòu)重要的產(chǎn)。使用歷屆參展商與專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫名單發(fā)送郵件會(huì)獲得25%的回應(yīng)率，而外部名單的回應(yīng)率僅為3%（非往屆參展商、專業(yè)觀眾或預(yù)期目標(biāo)客戶的名單）。因此，維持老客戶比開發(fā)新客戶所投入的費(fèi)用要少，建立和維護(hù)歷屆參展商與專業(yè)觀眾的數(shù)據(jù)庫關(guān)系到展覽組織機(jī)構(gòu)營(yíng)銷工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè)，應(yīng)引起足夠的重視。

   1．?dāng)?shù)據(jù)庫管理

   郵件發(fā)送名單的準(zhǔn)確性和相關(guān)性直接影響直郵的體效果。因此，展覽展示組織機(jī)構(gòu)在管理郵件發(fā)送名單過程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)性、針對(duì)性和有效性。如建立郵件發(fā)送數(shù)據(jù)庫、精心設(shè)計(jì)各類表格（如調(diào)查表、登記表、意見反饋表、客戶滿意度調(diào)查表等）收集目標(biāo)客戶的動(dòng)態(tài)信息，使建立的郵件發(fā)送名單信息準(zhǔn)確，內(nèi)容豐富。

   2．外部名單管理

   對(duì)外部名單需要進(jìn)行細(xì)分和跟蹤管理，認(rèn)真評(píng)估分析每次直郵活動(dòng)的效果，了解和比較不同名單的優(yōu)劣，跟蹤記錄分組名單在每次直郵活動(dòng)中的優(yōu)劣。根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定外部名單的使用價(jià)值與管理辦法，如是否值得繼續(xù)維護(hù)、應(yīng)否停止使用等。衡量郵件發(fā)送名單價(jià)值高低的方法是測(cè)定該名單促進(jìn)實(shí)際成交的單人營(yíng)銷成本（發(fā)展一名參展商或觀眾報(bào)名所花費(fèi)的實(shí)際成本）。

   三、直郵的過程管理

   直郵活動(dòng)的組織與策劃，應(yīng)參照KISS(Keep1tSimple&stupid直譯為“保持筒單與傻瓜型”）的原則對(duì)其效果進(jìn)行過程管理。如應(yīng)將重點(diǎn)內(nèi)容安排在郵件的開頭、結(jié)尾和附言段落，因?yàn)檫@是郵件閱讀率高的部分；應(yīng)該將郵件內(nèi)容盡量安排在四頁的篇幅以達(dá)到理想效果（根據(jù)國(guó)際營(yíng)銷協(xié)會(huì)的專業(yè)測(cè)算，四頁的內(nèi)容是受眾比較容易接受的）；當(dāng)郵件退件率達(dá)到或超過時(shí)，應(yīng)及時(shí)召集有關(guān)人員研究導(dǎo)致這種狀況發(fā)生的原因。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)展服務(wù)，展覽工廠，展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動(dòng)慶典，會(huì)場(chǎng)布置、標(biāo)準(zhǔn)型材，展具出租，標(biāo)識(shí)導(dǎo)示，展示器材，廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè)，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的1流設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。

展覽業(yè)面臨重新洗牌 中國(guó)“入世”后，國(guó)外展覽業(yè)會(huì)采取多種方式在中國(guó)市場(chǎng)爭(zhēng)奪各自席位，中國(guó)展覽業(yè)高層人士預(yù)測(cè)：留給國(guó)內(nèi)展覽界整合的時(shí)間只有一年至一年半的時(shí)間——

　　展覽業(yè)面臨重新洗牌

　　中國(guó)入世后，國(guó)外展覽業(yè)會(huì)采取多種方式在中國(guó)市場(chǎng)占有一席之地。在不久前結(jié)束的第三屆中國(guó)國(guó)際展覽和會(huì)議展示會(huì)上，中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)有關(guān)人士還透露，德國(guó)將有15個(gè)展題進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。展覽界人士認(rèn)為，這預(yù)示著中國(guó)展覽業(yè)開始面臨重新洗牌的局面。

　　“”真的進(jìn)了家門

　　德國(guó)被稱為展覽業(yè)的“巨無霸”，它即將帶入中國(guó)的15個(gè)展題都經(jīng)過了國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）的認(rèn)可，中國(guó)展覽業(yè)人士深知這些已成型展題的份量，的參展商都會(huì)跟著它們走。這15個(gè)展題以及其他一些國(guó)家更多展題的進(jìn)入，會(huì)對(duì)中國(guó)展覽市場(chǎng)帶來非常大的沖擊，展覽業(yè)格局會(huì)發(fā)生巨大變化，展覽展示展覽工廠，特別是那些中小型展覽公司將出現(xiàn)重新整合的局面。而國(guó)內(nèi)展覽業(yè)高層人士預(yù)測(cè)：留給國(guó)風(fēng)展覽界整合的時(shí)間只有一年至一年半的時(shí)間。

　　我們向“”學(xué)什么

　　武漢展覽業(yè)一位人士對(duì)記者講述了這樣一件事，今年元月底，他在多家媒體上看到“武漢將成為華中地區(qū)物流中心”的消息，馬上決定將物流展作為自己今年的一個(gè)展題。當(dāng)他的公司正著手準(zhǔn)備時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)香港一家展覽機(jī)構(gòu)在此消息見反前就已經(jīng)確定了今年9月在武漢做物流展。為此他感慨地說：“武漢展覽業(yè)還未打過盹，有的中小型公司還在為做什么一籌莫展時(shí)，就被人家搶了先。香港畢竟做過展覽多年，掌握信息快，管理模式，他們做了這個(gè)展題，我們就沒辦法再做了。”

　　重慶是西部的工業(yè)中心和物流中心，業(yè)內(nèi)人士一致認(rèn)為它的展覽業(yè)總有會(huì)火爆。廣州好博公司曾在1998年在重慶設(shè)立了分公司，展覽公司展覽工廠，期待有會(huì)把生意做火，但因種種原因，重慶和武漢一樣，展覽市場(chǎng)一直處于不斷調(diào)整當(dāng)中。今年，德國(guó)的杜塞爾多夫展覽公司也在重慶設(shè)置了辦事機(jī)構(gòu)，雖然還沒有開展業(yè)務(wù)，但卻已經(jīng)擺出了蓄勢(shì)待發(fā)的姿態(tài)，他們雄厚的資金和的管理，讓國(guó)內(nèi)業(yè)界人士不寒而栗。

　　外國(guó)展覽公司資金上的優(yōu)勢(shì)是許多中國(guó)公司無法比的，業(yè)內(nèi)人士形象地稱之比喻成“大象與螞蟻”的關(guān)系。但“除了資金上的估勢(shì)我們還應(yīng)向他們學(xué)什么”，成了中國(guó)展覽界深思的問題。首先是中國(guó)展覽業(yè)管理理念落后，短期行為太多。展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家辦展則有很強(qiáng)的連續(xù)性，與大型客戶已形成“一家人”。在展會(huì)操作上，外國(guó)展覽公司宣傳力度大、效果好，他們還擁有性的觀眾（即用戶）網(wǎng)絡(luò)，這是未來的參展商不得不關(guān)注的問題。而且隨著入世時(shí)間越長(zhǎng)，這種的管理模式帶來的效果會(huì)越明顯。其二是國(guó)內(nèi)展覽業(yè)的服務(wù)跟不上，有的是因?yàn)檗k展者只注重眼前利益，也有操作經(jīng)驗(yàn)不足的問題，人員素質(zhì)跟不上，心有余而力不足。

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企業(yè)展廳設(shè)計(jì)樹立公司形象

作為一個(gè)成功的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)，不能說全是設(shè)計(jì)師的功勞，這里還有著公司大量的技術(shù)支持以及技術(shù)人員的精湛手藝，在此同時(shí)企業(yè)的深厚文化也有著重大的作用，一整體結(jié)合，合理規(guī)劃和布局，這樣才能真正地展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的靈魂。

　　展廳設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)的重要性

　　第1，公司經(jīng)過多年的發(fā)展和壯大，就會(huì)開始樹立企業(yè)的品牌形象，所以展廳設(shè)計(jì)也是作為企業(yè)踏出的第1步，在當(dāng)今的科技時(shí)代，放眼去看，隨著科技不斷的發(fā)展，吸引眼球的高科技設(shè)感能給人的在視覺上也要能帶給人強(qiáng)大的沖擊力，讓人有眼亮。除了視覺效果外，它還要能起到一個(gè)宣揚(yáng)的作用，傳達(dá)企業(yè)文化，獨(dú)展企業(yè)的特性，宣揚(yáng)企業(yè)的商品價(jià)值。當(dāng)然達(dá)到這些目的都必須建立在可行性上，資金成本是否是接受的范圍內(nèi)，以及工程用的原料和構(gòu)架是不是安全合理。在確保前面所講原則能到達(dá)的條件下，再堅(jiān)持以人為本的合理布局，在展現(xiàn)特性的基礎(chǔ)上還要線條柔軟，契合人們的視覺習(xí)氣，滿意人們觀賞的需求。

　　第二，企業(yè)展廳設(shè)計(jì)與公司企業(yè)文化形象的規(guī)劃是密不可分的。兩者相互相成。公司企業(yè)文化形象是依據(jù)是公司的宣傳核心定位，所以公司文明展廳規(guī)劃是公司形象規(guī)劃中很重要的一部分。

　　第三，企業(yè)展廳設(shè)計(jì)與公司文化藝術(shù)的圖文展現(xiàn)，這也是公司創(chuàng)意的展現(xiàn)形式。一個(gè)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)必須配備該公司的文明內(nèi)在。這就需求企業(yè)展廳設(shè)計(jì)師不斷的構(gòu)思、實(shí)踐、規(guī)劃。設(shè)計(jì)師不斷的尋找新的思路，從而把公司文明思想以為藝術(shù)的理念經(jīng)，抽象的創(chuàng)造思想，以形象展現(xiàn)的表達(dá)方式，把藝術(shù)從文字轉(zhuǎn)化為視覺，這里邊不僅是一種心靈的感悟，更是一種美的享用進(jìn)程?？梢哉f，公司文明展廳設(shè)計(jì)方案的構(gòu)思、構(gòu)成、審核經(jīng)過以及到最后構(gòu)成，整個(gè)進(jìn)程中，藝術(shù)的美就是一個(gè)不能忽略的標(biāo)準(zhǔn)。

     所以說一個(gè)的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)方案，輕而易舉的將企業(yè)的內(nèi)涵展現(xiàn)出來，同時(shí)能夠更好地?cái)U(kuò)展企業(yè)的潛在用戶，這便是企業(yè)展廳設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)的重要性。

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