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如何為企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的核心功能涵蓋了會計和財務(wù)、、銷售管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等多個方面,所以被視為企業(yè)的心臟、大腦和脊柱。因此,ERP系統(tǒng)的選擇和實施是一項重要甚至有點冒險的事業(yè)。技術(shù)咨詢機構(gòu)PanoramaConsultSolut一項調(diào)查顯示,2013年ERP項目平均花費280萬美元,54%項目費用超出預算,平均建設(shè)耗時16個月。
很多使用者反映,ERP系統(tǒng)的實施可能是一場噩夢,獲得預期收益不是那么容易實現(xiàn)的PanoramaConsultSolut發(fā)布的2014年度演講證實了這一觀點。
無法準確預測的本錢
Panorama針對172家跨國公司進行的一項調(diào)查中發(fā)現(xiàn),只有35%受訪者表示近年來ERP實施能在預算內(nèi)完成;而34%受訪者反映他實施ERP費用超出預算至少26%大多數(shù)團隊無法準確預測ERP投資的總體擁有本錢。
而對于實施ERP項目費用超出預算的原因,25%受訪者指出,那是因為項目的范圍較之前的計劃有所擴大;17%受訪者認為存在一些“意料之外的技術(shù)或組織問題”
建設(shè)時間上,調(diào)查發(fā)現(xiàn)了類似的結(jié)果:只有39%受訪者反映如期或提前完成ERP建設(shè);而34%受訪者表示建設(shè)時間比計劃時間至少超出26%另有47%至55%受訪者認為造成項目延遲的因素包括組織問題、范圍擴大、技術(shù)問題和資源約束等因素。
49%受訪者認為他ERP系統(tǒng)帶來的效益不及預期的一半。企業(yè)通常希望降低建設(shè)利息和減少建設(shè)所需時間,而忽視快速、建設(shè)系統(tǒng)還涉及對業(yè)務(wù)案例等其他關(guān)鍵的丈量。
有一些公司依然可以實現(xiàn)某些預期收益。根據(jù)我經(jīng)驗,增進組織互動、提高信息的可用性這些效果很容易在短時間內(nèi)實現(xiàn),但諸如提高生產(chǎn)力或改進數(shù)據(jù)的可靠性等需要更長的時間來實現(xiàn)。Panorama公司表示。
調(diào)查顯示,ERP前期投入資金平均需要25個月時間可以收回。不過投資回收期正變得越來越短:根據(jù)Panorama進行的年度調(diào)查,投資回收期已經(jīng)連續(xù)第三年下降,平均累計下降22%
鑒于此,很多企業(yè)的CFO會參與到ERP軟件的選擇中。銷售中,接觸更多的CFO而不是CIO中級市場ERP解決方案提供商NigBusiSolut總裁GrantFraser說。
中型企業(yè)的CFO有很多ERP系統(tǒng)供其選擇。中級市場提供商EpicorSage和Syspro都擁有大量的中型企業(yè)客戶
通常指企業(yè)年收入1000萬美元至10億美元之間的企業(yè))而隨著財富1000強企業(yè)市場日益飽和,SA
POracl和微軟這類ERP巨頭也加入了中級市場競爭中,app軟件開發(fā),大規(guī)模投入研發(fā)和擴大ERP功能廣度。云計算服務(wù)供應(yīng)商如NetSuit可以在某種水平上提供云功能,從而解脫保守的內(nèi)部軟件模型的束縛。
那么,CFO如何為企業(yè)選擇正確、適用的ERP系統(tǒng)?本文提供下面的指導方針。先列出10個的供應(yīng)商提供的中級市場ERP系統(tǒng)產(chǎn)品信息,然后在Tip中列出“演示腳本”,讓供應(yīng)商來證明其軟件如何滿足公司的需求。
重視缺口
開始推銷之前,企業(yè)首先要了解當前系統(tǒng)運作的優(yōu)缺點。ERP咨詢公司CFOAdvisoriServic總監(jiān)Chuck建議項目團隊對缺口進行分析,app開發(fā)公司,明確公司需要新系統(tǒng)來實現(xiàn)什么目標。例如,這些目標可能包括節(jié)約本錢、提高流程效率、加快庫存周轉(zhuǎn)或適應(yīng)海外擴張的能力等。
經(jīng)過這樣的分析就會生成一個“必備”功能清單。例如,物流供應(yīng)商需要運輸優(yōu)化;而另一家銷售力量較為分散的企業(yè)需要移動設(shè)備界面能夠在平板電腦上下訂單;第三家公司業(yè)務(wù)擴張到中國,需要能處置多種貨幣和多種功能的外地化解決方案。
制定明確、清晰的選擇規(guī)范,即能夠同時降低利息和風險。根據(jù)Panorama調(diào)查發(fā)現(xiàn),91%企業(yè)認為即使一般的ERP產(chǎn)品能滿足其要求的所有功能,仍需要一定個性化的ERP來滿足某些基本的業(yè)務(wù)需求。
但是不可能有滿足企業(yè)所有需求的ERP系統(tǒng)。找到能滿足80%需求就可以了Langenhop建議,從0開始構(gòu)建解決方案和從基本符合80%需求的基礎(chǔ)上逐漸調(diào)整這兩種選擇之間有巨大差別。如果供應(yīng)商能提供開發(fā)人員工具包,而企業(yè)員工又具有足夠的IT資源,就可以對現(xiàn)有版本進行優(yōu)化,而無需等待下一代版本。
為了彌補功能上的缺乏,中級市場ERP廠商與系統(tǒng)的實施者、經(jīng)銷商及應(yīng)用伙伴結(jié)成了牢固的合作伙伴關(guān)系。這些第三方共同開發(fā)客戶需要的應(yīng)用順序,如自動交易監(jiān)控或企業(yè)資產(chǎn)管理等。這種情況下。CFO應(yīng)該向供應(yīng)商了解,哪個合作伙伴能提供自己需要的應(yīng)用順序,該供應(yīng)商及產(chǎn)品是否經(jīng)過認證,以及有沒有其他使用案例可以參考。
自動化
日常財務(wù)功能自動化帶來的改進是可以衡量的例如手工對賬,或縮短月結(jié)天數(shù)。有的中級市場ERP系統(tǒng)包括一個自動化工具集。Unit4提供的AgressoWorkflow能夠使用戶直觀地定義規(guī)則和流程并執(zhí)行審批等流程。Syspro工具集包括過程建模、工作流和消息傳送,將關(guān)鍵事件通過電子郵件或其他通訊通知到關(guān)鍵的人。Unit4和Syspro工具集都能使企業(yè)用戶在無需IT人員參與下創(chuàng)建流程并使其自動化。這種自動化也應(yīng)該在產(chǎn)品展示的環(huán)節(jié)中得以展示。
軟件即服務(wù)(SaaSERP供應(yīng)商NetSuitsaa產(chǎn)品中加入了類似方便用戶使用的功能。COOJimMcGeever說,平臺和產(chǎn)品建立的初衷都是為了讓CFO和業(yè)務(wù)分析師這類不太了解技術(shù)的普通人通過簡單的點擊就可以獲得定制化服務(wù)。McGeever補充道,尤其是SaaS模型允許用戶對軟件功能進行自定義,而不用擔心升級已有的定制化不可用。
這也是選擇軟件時需要明確提出的要求:基本的功能可以定制,并且在系統(tǒng)升級時這些定制化功能可以直接遷移。
商業(yè)智能
所有的中級市場ERP提供商都可以提供商業(yè)智能和數(shù)據(jù)挖掘功能。但企業(yè)在推銷前需要確認該系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)與自己的企業(yè)和業(yè)務(wù)相關(guān)性強、工具使用便利而且容易配置。這也是推銷前要求廠商演示的必要性之一。
治理、風險及合規(guī)管理能力
某些受嚴格管制的行業(yè),如跨國公司和有嚴格立法制約的行業(yè),手機app開發(fā),對企業(yè)治理、風險及合規(guī)性的要求都是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的強大驅(qū)動力。
ERP消費化
ERP系統(tǒng)不再局限于少數(shù)的精英人士使用,任何一家企業(yè),任何人都應(yīng)該可以用它來改善績效。逐漸地,這就發(fā)展成為一種“消費化”類似于網(wǎng)絡(luò)、社會、消費者和移動技術(shù)的使用。希望每個人都能通過使用NetSuitERP系統(tǒng)來影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。
移動ERP接口正在快速成為行業(yè)規(guī)范。如SYSPRO7已經(jīng)加入了一個不需要設(shè)備支持的移動平臺,支持包括ipadiphon和Android手機在內(nèi)的任何移動設(shè)備。
大多數(shù)現(xiàn)代應(yīng)用順序都具備一定的社交能力—成為內(nèi)部溝通和與客戶合作的工具。Epicor社交化交互系統(tǒng)就是一個社交平臺,使企業(yè)的ERP向每個成員開放。這樣,臨沂河東app開發(fā),員工就可以一時間獲得重要信息。
中級市場的最后一個價值主張是解決方案通常由銷售商或其增值經(jīng)銷商來銷售,銷售商在銷售時會弱化搭建利息和風險。一般來說,中級市場提供商會提供端到端的服務(wù),所以能夠很好地完成銷售和服務(wù)工作。Syspro美國總裁JoeiBenadretti說。還指出,裝置啟用需要三至九個月的時間。一些中級市場供應(yīng)商會將利息和預算超支的風險進行合理分配,例如Sage會提供固定的裝置價格和退款保證。


唯真科技是一家提供移動應(yīng)用解決方案提供商,專注于移動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展與創(chuàng)新,我們已為全國多家企業(yè)提供了相應(yīng)的技術(shù)解決方案,并樹立了良好的口碑,積累了豐富的經(jīng)驗和成功案例。
唯真是一個有信仰的企業(yè):
一、合作、共享體現(xiàn)了唯真是一個有愛的團隊,愿意與企業(yè)合作實現(xiàn)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+為企業(yè)解決生產(chǎn)難題與銷售難題。唯真把公司員工當作企業(yè)最寶貴的財富,唯真帶領(lǐng)公司員工們共同生長,讓唯真的每一個員工實現(xiàn)人生價值。合作、共享上唯真是一個互敬互愛的企業(yè)。
第二、唯真是一個誠實的團隊,做人首先要誠實,這是唯真人的座右銘。唯真員工講出的話、做出的事都要顯示出唯真的真誠,無論是對任何唯真的員工,對外面的客戶,對所有的人都是需要真誠,這也是唯真的一個核心信仰。
第三、認真,唯真員工工作的態(tài)度。唯真員工,無論是對客戶還是對公司都要認真對待,實事求是不掩藏問題,敢于直面解決問題,不浪費客戶和公司的時間。
第四、快速,不但是唯真為企業(yè)提供“互聯(lián)網(wǎng)+后的效果,也是唯真對員工效率做事的追求。唯真為中國中小企業(yè)提供“互聯(lián)網(wǎng)+為企業(yè)發(fā)展插上翅膀,讓企業(yè)能在發(fā)展中騰飛。
第五、精準,唯真立志為企業(yè)打造精準的互聯(lián)網(wǎng)+體系,讓企業(yè)在生產(chǎn)上能節(jié)約成本,銷售上能少走彎路。為企業(yè)發(fā)展工業(yè)4.0奠定夯實的基石。




注冊資金:叁佰萬元整
聯(lián)系人:唯真
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