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如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關系

無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案其目的就是要充分發(fā)揮檔案的利用,兩者都是為社會的利用者提供服務的。電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求,會計檔案電子化,受其自身的職業(yè)、素質(zhì)和愛好等的不同而顯現(xiàn)千差萬別。因此,檔案利用需求的社會性,體現(xiàn)在具有廣泛的社會作用和社會價值。檔案利用需求的社會作用,會計檔案電子化用戶管理,在于實現(xiàn)信息資源社會共享和促進社會進步的歷史進程中,電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用都發(fā)揮著積極的作用。檔案利用的社會價值,在于檔案利用信息資源的原始記錄性,會計檔案電子化移交,都為將來的工作提供了借鑒
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會計電子檔案的特征

會計電子檔案具有技術性。技術文檔主要是指與會計電子檔案的設計和使用密切相關的技術性文檔,解釋會計電子檔案的設計和運行情況。技術文檔主要分為開發(fā)性技術文檔和使用性技術文檔。開發(fā)性技術文檔主要描述會計電子檔案系統(tǒng)開發(fā)過程中的各種分析、設計情況。使用性技術文檔主要用來指導用戶對會計電子檔案系統(tǒng)進行操作、利用。
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