無(wú)紙化會(huì)議管理軟件_GZBOL(在線咨詢)_吉林省無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。

會(huì)議管理

功能說(shuō)明：創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投飄和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會(huì)議

功能說(shuō)明:可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議。

權(quán)限設(shè)置

功能說(shuō)明：對(duì)與會(huì)人員設(shè)置相應(yīng)的賬號(hào)權(quán)限，增加會(huì)議的安全性能，分設(shè)主持人、主講人、參會(huì)者、聽(tīng)眾，方便隨時(shí)添加參會(huì)人員并控制權(quán)限實(shí)現(xiàn)會(huì)議保密性。

資料保密

功能說(shuō)明：所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)。

會(huì)議簽到

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，吉林省無(wú)紙化會(huì)議，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件。

人員編排

功能說(shuō)明：會(huì)務(wù)人員在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，使每個(gè)終端可實(shí)現(xiàn)桌牌顯示功能。參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的情況。會(huì)議秘書(shū)輸入對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新。

參會(huì)人員

功能說(shuō)明：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、簽到筆記，并支持下載打印。

同步演示

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的終端同步共享。同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注、圈劃。

共屏分享

功能說(shuō)明：參會(huì)人員通過(guò)TOG無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與主講人共享桌面。

功能亮點(diǎn)：可以不限制特殊軟件的共享應(yīng)用。

電子白板

功能說(shuō)明：用于會(huì)議討論，參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě)、標(biāo)注； 參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容。

會(huì)議文件

功能說(shuō)明：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動(dòng)生成會(huì)簽文件，會(huì)后選擇性授權(quán)下載。

會(huì)議服務(wù)

功能說(shuō)明：各終端都能在會(huì)上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：筆、紙、茶水、其他，會(huì)議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)行跟蹤和處理。

交流

功能說(shuō)明：交流分一對(duì)一，一對(duì)多的交流方式。方便參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流等。

會(huì)議公告

功能說(shuō)明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

個(gè)人資料

功能說(shuō)明：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，發(fā)言時(shí)可以共享，有效提升會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要

功能說(shuō)明：用于記載和傳達(dá)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門(mén)的工作，可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。該功能可由秘書(shū)端設(shè)制權(quán)限，特殊部門(mén)會(huì)議內(nèi)容可設(shè)置成禁止下載。

會(huì)議存檔

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或選擇性打包下載，無(wú)紙化會(huì)議解決方案，支持文件發(fā)送至指盯郵箱、本地下載至電腦或U盤(pán)。

手寫(xiě)批注

功能說(shuō)明：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫(xiě)原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。

會(huì)議投飄

功能說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，無(wú)紙化會(huì)議管理軟件，支持無(wú)記名投飄，支持說(shuō)明性投飄，投飄倒計(jì)時(shí)提示等，快速統(tǒng)計(jì)投飄結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

支持終端多樣化

功能說(shuō)明：根據(jù)客戶多樣化需求，系統(tǒng)支持平板、電腦作為無(wú)紙化會(huì)議終端，可同屏顯示內(nèi)容、參與會(huì)議。

應(yīng)用場(chǎng)所

★單位，企業(yè)事業(yè)單位，酒店

★多媒體會(huì)議廳，多媒體教室，報(bào)告廳，培訓(xùn)室

★各類指揮中心，管理中心，調(diào)度中心

★大型系統(tǒng)工程，國(guó)際會(huì)議中心

通過(guò)強(qiáng)大的信息化和組網(wǎng)能力，無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)技術(shù)里令先企業(yè)-廣州博聆音響科技有限公司，打造無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費(fèi)。

1、耗材不再浪費(fèi)每次會(huì)議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機(jī)等機(jī)器折舊，且會(huì)議用紙因保密等因素，會(huì)后基本無(wú)法再利用，耗材使用、浪費(fèi)嚴(yán)重。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)從控制紙張、耗材的使用，真正實(shí)現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。

2、保密問(wèn)題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會(huì)議上下發(fā)的保密文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最打通道。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

3、效率低下不再頭疼每次會(huì)議，特別是大型會(huì)議，往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費(fèi)大把的時(shí)間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)，效率極其低下。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問(wèn)題，能夠快速的完成會(huì)議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能，將時(shí)間節(jié)省出來(lái)更多用于會(huì)議的保障，也確保了會(huì)議的品質(zhì)。

4、人員不再浪費(fèi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不單解決了效率低下問(wèn)題，同時(shí)也能避免會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會(huì)議更簡(jiǎn)單。