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OA辦公系統(tǒng)選型有妙招

十幾年的信息化發(fā)展歷程，OA辦公系統(tǒng)安全、便捷的優(yōu)勢早已深入人心。然而OA辦公系統(tǒng)選型對多數(shù)用戶來說仍是個難點。目前OA行業(yè)除浪潮、九思、聯(lián)合永道等老牌強廠外，其余各家產品特點都不是很突出，用戶要選擇一款真正適合的OA并不容易，很多時候都是在被廠商引導，甚至是誤導。

一、OA選型：功能適用

   首先，客戶要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題，主要問題不宜太多，5條即可。然后根據(jù)核心需求確定核心功能，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶可以根據(jù)自身情況再選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，才能讓 OA變得真正適用。

   二、OA選型：技術

   技術是OA的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底層的技術架構，結果吃了大虧。只有良好的技術設計才能夠保證OA辦公系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、拓展性、維護性和易用性，才能保證用戶應用的成功。

   三、OA選型：價格合理

   同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，OA辦公系統(tǒng)的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，OA價格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以OA成本是要仔細考察的。

   四、OA選型：適度超前

   因為信息技術發(fā)展十分迅速，而用戶自身也在不斷發(fā)展，這需要在OA選型時適度超前，才能真正滿足企業(yè)的需求。事實上，由于缺乏對需求和OA辦公系統(tǒng)的洞察力，大部分用戶的需求都是片面和短視的。所以，OA選型時一般選擇新產品或廠商實力雄厚的OA品牌。

車間管理：現(xiàn)場改善

1、改善格言：

①先顧大局，生產管理軟件，例外狀況例外處理；

②不要先下結論，要嘗試做做看；

③用頭腦改善，生產管理軟件，不是用改善；

④不在會議室討論，直接到現(xiàn)場改善；

⑤不要解釋理由，去想出改善方法；

⑥問五次為什么，找出問題真相；

⑦不要等到有十全的把握才做；

⑧要精益求精，永無止境的改善；

⑨不是要等待沒問題后才能改善；

⑩發(fā)揮團隊精神，不要單打獨斗。

2、解決問題的兩種方法：

1）創(chuàng)新：應用好的科技及設備已經適合自己工廠的管理軟件，但須投資大筆的。

2）改善：利用常識性的觀念與方法，不須花費多少。

3、現(xiàn)場改善三項基礎原則：

①環(huán)境維持﹝Housekeeping﹞：落實5S活動【5S：整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、教養(yǎng)(Shitsuke)】

②「無駄」﹝Muda﹞=「浪費」(任何不會產生附加價值的活動就是無駄

)③標準化﹝Standardization﹞

4、現(xiàn)場改善-今井正明三大理念：

①重視現(xiàn)場：任何問題都要到現(xiàn)場去了解，當場用最簡 單、最不花錢的方式來尋求「改善」，而非以投入資金，從外界購買新的科技設 備來提升工廠的水平。

②最簡單的「改善」方式：日本式的 TQM、TPM、JIT、5S、QCC及提案建議...等。

③高階層的承諾﹝Commitment﹞:所謂承諾不是指應允某一件事，而是說從事這些改善活動必需要長久、持續(xù)地做下去，中小企業(yè)生產管理軟件，這不是一年、二年之事，企業(yè)生產管理 軟件，而是一輩子的事。

5、日本式改善活動-「五心」：

①信心：相信這些改善活動會帶給你好處;

②決心：下定決心趕快去做，不要猶豫不決;

③耐心：要永遠持續(xù)做下去，成果自然呈現(xiàn);

④關心：對員工表示出你的關懷及重視之意;

⑤愛心：多用鼓勵的方式來鼓舞員工士氣。

6、主要的改善觀念：

①改善與管理；

②過程與結果；

③遵循 PDCA 循環(huán) / SDCA 循環(huán)；

④品質排；

⑤用數(shù)據(jù)說話；

⑥下一工序就是顧客。

7、管理的主要兩項功能：

1）維持：

a.按計劃、按標準行事；

b.確實執(zhí)行新標準；

c.使正常狀態(tài)能持續(xù)出現(xiàn)。

2）改善：

a.將異常迅速改善至正常(消極)；

b.不斷提升現(xiàn)有水平。

8、維持與改善：