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新《會計檔案管理辦法》修訂了哪些內(nèi)容?

新《會計檔案管理辦法》共31條,與原《管理辦法》相比,主要作了以下調(diào)整:一是完善了會計檔案的定義和范圍;二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求;三是完善了會計檔案的銷毀程序;四是明確了會計檔案出境的管理要求;五是調(diào)整了會計檔案的定期保管期限,并延長了會計檔案向單位檔案管理機構(gòu)移交的期限。
電算化會計信息處理過程具有以下特點:

數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合,電子化會計檔案價格,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化,電子化會計檔案,復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,電子化會計檔案,驗證金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
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