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智能檔案密集架使用注意事項(xiàng)（一）

在今天的檔案管理中，智能密集架越來(lái)越普及，但大家對(duì)智能檔案密集架的使用認(rèn)知卻不夠，為了讓您能夠更好的使用智能檔案密集架，今天，雙都實(shí)業(yè)小編為您帶來(lái)關(guān)于智能檔案密集架一些使用常識(shí)，后期還會(huì)更多的使用注意事項(xiàng)、如何保護(hù)智能密集架、簡(jiǎn)單故障的排查等，歡迎大家閱覽！

什么事情我們必須要做？

1、電源匹配，智能檔案密集架電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進(jìn)入，架體內(nèi)采用最gao36V，北海市銀海區(qū)圖紙密集柜廠家|檔案柜定制，最di5V直流電，確保您的電源與智能檔案密集架使用電源匹配。并確認(rèn)您使用的是帶接地保護(hù)的三芯接地電源插座。

2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集架需要接入您的辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保您的網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集架的固定列處。

3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效，以確保工作人員的人身安全。

4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護(hù)，以免您的數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦就絕壁安全）。

5、智能檔案密集架出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時(shí)，及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)，排除后再使用。

【雙都實(shí)業(yè)】為您講述智能密集柜對(duì)預(yù)留空間的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定？

1、按照國(guó)家消防法規(guī)定， 密集柜的開(kāi)合距離應(yīng)大于等于80cm，一來(lái)方便客戶取閱和整理相關(guān)資料有足夠大的空間，二來(lái)一旦發(fā)生危險(xiǎn)在作業(yè)的人員可以有足夠大的空間撤離。

2、按照國(guó)家消防法規(guī)定， 密集架的人行過(guò)道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離。以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，適用于專業(yè)規(guī)范的大型檔案資料室。

3、一些小企業(yè)的臨時(shí)檔案資料室則可根據(jù)情況相應(yīng)調(diào)整，列間開(kāi)合距離以及人行過(guò)道參照750mm限；為節(jié)省空間盡量做更多的 密集柜，將房間的利用率提高到大化。