無紙化會議、博聆音響、英飛無紙化會議

會山文海，是大家共同感到厭煩的。在大小會議的紙質(zhì)材料，多則上千頁，少則幾十頁。一個(gè)會議下來，每位參會人手中都有一大堆各種樣式的材料。這些會議材料到底有多大作用處？有多少人會逐一詳細(xì)閱讀？常見的情況是，會議一結(jié)束，英飛無紙化會議，這些會議材料便立即變成了一堆垃圾，要么進(jìn)入垃圾桶，要么進(jìn)入碎紙機(jī)。不知是否有人算過這樣一筆賬：如果將各種會議中消耗的紙張，改發(fā)電子文檔，那么一年下來能節(jié)省多少錢？紙張的浪費(fèi)，不僅僅是、資源的浪費(fèi)。同時(shí)，紙質(zhì)文件的閱讀、編輯，也大幅降低會議效率。紙質(zhì)的會議文件，也已成為會議內(nèi)容泄露的主要途徑。

相比之下，無紙化會議的好處，無紙化會議，主要有以下幾點(diǎn)：

1.環(huán)保：節(jié)約成本，平板無紙化會議系統(tǒng)，節(jié)省資源無紙化會議不僅可以節(jié)省紙張的費(fèi)用，還可以節(jié)省油墨等各種打印、裝訂費(fèi)用。

2.高嘯：提高決策水平，提供會議效率無紙化會議中，會議文件數(shù)字化，可即時(shí)修改，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，即時(shí)分發(fā)。參會人可對文件實(shí)時(shí)編輯，實(shí)時(shí)修改。參會人，還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)，利用企業(yè)各種信息系統(tǒng)，查詢信息。使用計(jì)算機(jī)處理文件的速度和效率，遠(yuǎn)高于紙質(zhì)文件，會議變得更加高嘯。

3.安全：提高會議內(nèi)容的保密性

會議紙質(zhì)文件生命中期中，打印、裝訂、分發(fā)、使用、回收、粉碎等環(huán)節(jié)，都需要多人協(xié)作，每一個(gè)環(huán)節(jié)都成為信息的一個(gè)駐留點(diǎn)。需要花費(fèi)大量的人力和物力，保證整個(gè)通路的信息安全。其中任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，都會造成企事業(yè)單位的核心急密泄露，帶來不可估量的損失。無紙化會議，會議文件的管理，可省去打印、裝訂、分發(fā)、回收、粉碎等環(huán)節(jié)。會前將文件直接拷貝到會議系統(tǒng)，供大家查閱。會議結(jié)束后，直接會議文件，不留痕跡。無紙化會議，簡化了會議文件的管理流程，變得既簡單又方便，大幅度提高會議內(nèi)容的保密性。眾所周知，紙是高資源性耗費(fèi)品，生產(chǎn)過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的污水和有毒氣體。資料表明，制造一頓紙，需砍伐約20棵樹齡在20年至40年的樹木。目前辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長，從1992年到2002年，紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。此外，文件的印制過程中除了點(diǎn)、墨的消耗，復(fù)印件還要排放有毒氣體，污染辦公環(huán)境，危害工作人員。從這個(gè)意義上說，無紙化會議不僅是節(jié)約型社會的需要，更是生態(tài)的需要、環(huán)境的需要、生存的需要，歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會的需要。