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在舉行慶祝儀式之前,主辦單位應(yīng)對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員,還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項,并要求大家在臨場之時,務(wù)必要嚴格遵守。在這一問題上,單位的負責(zé)人,尤其是出面迎送來賓和上臺的人士,只能夠“身先士卒”,而絕不允許有任何例外。因為道理非常簡單,在慶祝儀式上,真正令人矚目的,還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳,穿著打扮散漫,舉止行為失當(dāng),很容易對本單位的形象進行“反面宣傳”。

慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

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