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使用手動密集架的注意事項

現(xiàn)如今隨著生活節(jié)奏的加快，我們所要求的便捷性就越高，手動密集架是企業(yè)辦公當中的一款設(shè)施，主要幫助我們存儲檔案文件，并且存儲非常簡單，至此收到廣大企業(yè)的青睞，檔案文件如此重要，所以我們也是需要注意一些使用事項的。

   1、防光

    光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案廚，柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。

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2、防蟲

檔案一旦被蟲蛀，佳怡辦公家具(圖)鐵皮柜、密|，嚴重者千蒼百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室檔案柜等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案柜的檔案，辦公柜、密集柜、佳怡辦公家具，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案柜中放置一些檔案防蟲藥物。

3、防火

火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而應(yīng)使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗簾，電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

4、防盜

防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報裝置，確保檔案的存放安全。

5、防霉

在炎熱，潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉，則可用軟刷，干布等蘸取福爾馬琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。

密集架種類優(yōu)點

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。全封閉手動型密集柜引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，密集柜，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，資料柜密集柜、佳怡辦公家具(、，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。⑤電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。