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使用手動(dòng)密集架的注意事項(xiàng)

現(xiàn)如今隨著生活節(jié)奏的加快，我們所要求的便捷性就越高，手動(dòng)密集架是企業(yè)辦公當(dāng)中的一款設(shè)施，主要幫助我們存儲(chǔ)檔案文件，并且存儲(chǔ)非常簡(jiǎn)單，至此收到廣大企業(yè)的青睞，檔案文件如此重要，所以我們也是需要注意一些使用事項(xiàng)的。

   1、防光

    光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案廚，柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

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2、防蟲(chóng)

檔案一旦被蟲(chóng)蛀，佳怡辦公家具(圖)鐵皮柜、密|，嚴(yán)重者千蒼百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室檔案柜等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案柜的檔案，辦公柜、密集柜、佳怡辦公家具，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案柜中放置一些檔案防蟲(chóng)藥物。

3、防火

火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而應(yīng)使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗簾，電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

4、防盜

防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報(bào)裝置，確保檔案的存放安全。

5、防霉

在炎熱，潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉，則可用軟刷，干布等蘸取福爾馬琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。

密集架種類(lèi)優(yōu)點(diǎn)

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。全封閉手動(dòng)型密集柜引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，密集柜，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，資料柜密集柜、佳怡辦公家具(、，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類(lèi)別的顯示 。②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。⑤電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。