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解密企業(yè)年會活動流程步驟。

　　一、年會人員分工。每一場年會，選出一人作為年會組的組長。由年會組長根據組員自身的特長來分配工作。有組織能力的人負責組織大家一起排練年會上表演的節(jié)目，請專業(yè)老師進行授課、為表演的人安排練習場地等工作。做事細致的人負責采購活動所有需要的物品，包括年會上需要吃的零食、酒水等。溝通能力比較強的人負責場地聯(lián)系與協(xié)調、公司內部工作與人員的協(xié)調等。

　　二、年會嘉賓邀請。年會嘉賓邀請這一工作需要有專門的人或者部門負責。嘉賓邀請的范圍包括企業(yè)合作伙伴、行業(yè)或者*、行業(yè)人士等。邀請嘉賓參加年會，舞臺設備租賃，可以讓嘉賓感覺受到重視，也可以更好展現(xiàn)公司實力與員工的素質。

　　三、年會活動預演

　　年會活動上的節(jié)目需要主持人、節(jié)目、燈光及其他工作人員配合才能完成。年會活動節(jié)目涉及到不同的人和崗位，而且很有可能都不是專業(yè)的，所以預演非常重要。在預演階段，需要集合所有演出人員和主持人、燈光師、音響師等，按照節(jié)目流程順序彩排各個環(huán)節(jié)，創(chuàng)意活動公司，提前熟悉節(jié)目流程，同時對發(fā)現(xiàn)的問題進行積極處理。

　　四、年會活動布置

　　年會活動天通常需要布置好活動現(xiàn)場場景、燈光、舞臺、場地布置、座位等等都需要進行精心安排。

活動策劃的步驟

一、項目可行性分析。

進行項目的整體評估，慶典公司，分析活動有無開展的必要和帶來的價值，再確定活動的規(guī)模大小。從整體上上把握活動的可行性。

二、活動的流程。

提前對整個活動做好規(guī)劃，包括；活動場地的選擇、活動環(huán)節(jié)的設置、需要什么物品、做好活動突發(fā)事件的應急準備。當然，景德鎮(zhèn)活動公司，還要提前做好活動宣傳。

三、活動時間的確定。

活動時間的選擇要根據活動的準備進展和具體天氣而定。我們在通知與會人員前要保證活動正式開始之前場地布置完畢，并進行過了細節(jié)檢查，如果在室內受天氣的影響較低，室外的話就要提前關注天氣了，避免惡劣的天氣。

四、工作人員的安排。

要保證工作人員隨時待崗聽調，可以提前做好工作表，具體責任分包到個人。還可以把所有的信息登記在案，便于查詢。為確保萬無一失，還可以設置專門的后勤人員應對突發(fā)狀況。

五、確認參會人員。

在活動策劃伊始就初步確定請什么人，確定他們的到達時間，還要處理好參會人員更衣休息的場所問題。