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用word 和excel 批量打印獎狀、準(zhǔn)考證等

 打印獎狀：

用Word 打印榮譽時，上有一部分內(nèi)容是公共的，只是獲獎?wù)咝彰?、作品名稱、獲獎等級等不同而已，如果通過手工逐張修改后再進(jìn)行打印，當(dāng)榮譽數(shù)量較多時，做起來很煩瑣，而且容易出錯。利用Word2003的郵件合并功能，能方便快捷地完成榮譽的打印工作，大大提高工作效率。具體做法如下：

一、設(shè)計好獲獎統(tǒng)計表

把獲獎情況用Excel 統(tǒng)計好．并保存這個文件，文件名是“**獲獎統(tǒng)計表”。

二、輸入榮譽正文

在這張榮譽中．“姓名、名稱、獎項等級”這三個項目是不同的，設(shè)置的思路是通過Word2003的郵件合并功能，把“**獲獎統(tǒng)計表”的各位獲獎?wù)哂嘘P(guān)內(nèi)容自動合并到這張榮譽中，并打印出來，密度板定制加工，這樣就可以一步到位地完成榮譽的設(shè)置工作。

三、利用Word2003合并郵件功能進(jìn)行打印錄入了這張榮譽后，按如下的六個步驟進(jìn)行合并打印設(shè)置。

1、選擇菜單“工具→信函與郵件→合并郵件”，在右邊任務(wù)窗格中，在“選擇文檔類型”中選擇“信函”類型．點擊“下一步”。

2、進(jìn)入到第2個步驟“選擇開始文檔”．在任務(wù)窗格中，選擇“選擇當(dāng)前文檔”，密度板定制，點擊“下一步”。

3、第三個步驟是“選擇收件人”，密度板定制公司，這個步驟中必須選擇“現(xiàn)有列表”，再點擊“下一步”時，會彈出一個“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，用鼠標(biāo)點擊上面的查找范圍右邊的選擇框中的按鈕，瀏覽找到獲獎統(tǒng)計文件“**獲獎統(tǒng)計表”，用鼠標(biāo)選擇這個文件，再點擊右下角的“打開”按鈕，這時彈出“選擇表格”對話框，按默認(rèn)選擇點擊“確定”按鈕。進(jìn)入到“郵件合并收件人”對話框，繼續(xù)點擊“確定”按鈕。

4、這個步驟是“撰寫信函”，密度板定做價格，是把表格中的數(shù)據(jù)智能化插入到榮譽中關(guān)鍵的一步。用鼠標(biāo)選擇榮譽中的“(姓名)”．再在右邊窗格中用鼠標(biāo)點擊“其他項目”選項，彈出“插入合并域”對話框，選擇“姓名”，讓榮譽中的“(姓名)”與“插入合并域”中的“姓名”對應(yīng)起來，

                                                               開元科技簡介

北京開元成通科技有限公司是集研發(fā)、設(shè)計、制造、銷售與一體的現(xiàn)代化工藝禮品公司。主要生產(chǎn)和經(jīng)營各種、、銅牌、獎牌、標(biāo)牌、獎杯、獎盤、徽章、、文化辦公用品及高中檔禮品等。

公司免費設(shè)計，按客戶要求定做，公司生產(chǎn)和經(jīng)營的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于各個單位的表彰、慶典、會議、周年紀(jì)念等各種活動。

公司擁有的生產(chǎn)設(shè)備，完善的企業(yè)管理制度，嚴(yán)格的質(zhì)量保障體系，產(chǎn)品一直為社會各界客戶所信賴。

公司以“客戶至上”為原則，以“高質(zhì)量、格、重信譽”為宗旨。贏得了客戶的信賴與支持。公司熱誠歡迎客戶前來洽談業(yè)務(wù)。