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在任何一個(gè)展覽現(xiàn)場(chǎng),每個(gè)參展企業(yè),所要表達(dá)的內(nèi)容,都是通過(guò)展位傳遞的,也就是說(shuō)展位就是一個(gè)企業(yè)的名片,所以這個(gè)名片的重要性可想而知了,那在展位設(shè)計(jì)上面,有哪些要求呢?
對(duì)于展位設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),首先就是和諧,展臺(tái)是有很多因素組成的,包括布局、照明、色彩、圖表、展品以及展架等等,一個(gè)合格的好的設(shè)計(jì),是要將這些元素都和諧的融入到一起,來(lái)達(dá)到展會(huì)的目的。而且還要盡量的簡(jiǎn)潔,起碼不能看著很復(fù)雜,一般參觀(guān)者在看的時(shí)候,一瞬間接收的東西是有限的,所以展現(xiàn)出來(lái)的東西,要在人們看到的一瞬間,明白重點(diǎn)在哪里,這樣會(huì)比較容易引起興趣,另外,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如果太復(fù)雜的話(huà),會(huì)降低工作人員的效率的。
展位要突出,就是上面所說(shuō)的,要有一個(gè)著重點(diǎn),因?yàn)閷?duì)于展位設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),展臺(tái)的焦點(diǎn)是可以吸引注意力的,一般來(lái)說(shuō),會(huì)是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品,以及最重要的產(chǎn)品或者是被看重的產(chǎn)品。而且對(duì)于整個(gè)展位來(lái)說(shuō),要明確表達(dá)的主題,明確要傳達(dá)的信息,主題就是參展企業(yè)想要傳達(dá)給參觀(guān)者的一些信息和印象,通常都是參展企業(yè)的茶農(nóng)或者是企業(yè)本身。而且要有一個(gè)醒目的標(biāo)志,與眾不同是可以吸引人的眼光,而且還可以讓參觀(guān)者很容易的找到在哪里。
展覽策劃程序是依照策劃運(yùn)作的先后順序和內(nèi)在規(guī)律,將既相對(duì)獨(dú)立又前后銜接的階段和步驟得以系統(tǒng)地運(yùn)作。展覽策劃程序來(lái)源于決策和創(chuàng)造相結(jié)合的科學(xué)規(guī)律。決策是對(duì)未來(lái)將要發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè),并采取相應(yīng)的策略,既面向未來(lái),也為當(dāng)前決策提供依據(jù);創(chuàng)造就是在決策過(guò)程中,面對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題創(chuàng)新解決方法,也是針對(duì)未來(lái)發(fā)展的一種創(chuàng)造。
策劃的程序
展覽策劃程序囊括了展覽活動(dòng)發(fā)生之前的謀劃、構(gòu)思、設(shè)計(jì)等創(chuàng)造性活動(dòng)的全部過(guò)程,成為項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作的指導(dǎo),是展覽項(xiàng)目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前提依據(jù)和程序保證。策劃程序受決策程序和創(chuàng)造程序的雙重制約與指導(dǎo)。決策程序和創(chuàng)造程序的規(guī)律性都是策劃程序的基礎(chǔ)。策劃運(yùn)作應(yīng)以決策程序和創(chuàng)造程序?yàn)橹笇?dǎo),遵循策劃活動(dòng)自身策劃運(yùn)作的內(nèi)在規(guī)律,形成科學(xué)的策劃程序。
1.主題定位階段
展覽主題定位,需要對(duì)行業(yè)進(jìn)行分析,掌握相關(guān)展覽的舉辦情況以及參展商的潛在需求,界定主題選擇的范圍,分析可支配的現(xiàn)狀、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和遠(yuǎn)景戰(zhàn)略目標(biāo)需要等。展覽策劃要從戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行現(xiàn)狀分析并深謀遠(yuǎn)慮地尋求最jia主題定位,同時(shí)要善于發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)、亮點(diǎn),促進(jìn)資源投人效益的最da化。
2.目標(biāo)確立階段
展覽主題確定后,就要對(duì)信息進(jìn)行定性和定量的處理,確立展覽主題要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),目標(biāo)既是策劃方案的前提,又是論證的衡量標(biāo)準(zhǔn),也是項(xiàng)目管理實(shí)施控制和效果評(píng)估的依據(jù)。
策劃確立的目標(biāo)是對(duì)主題面臨的機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行分析,并對(duì)影響因素和約束條件作出判斷,明晰目標(biāo)。確立策劃目標(biāo)還需把握:一是定性表達(dá)要簡(jiǎn)潔易懂。使人明確領(lǐng)會(huì)其含義而不會(huì)產(chǎn)生歧義;二是目標(biāo)要量化,要緊緊圍繞策劃主題和內(nèi)外環(huán)境的限制因素,進(jìn)行創(chuàng)造性的探索和構(gòu)思。
3.方案設(shè)計(jì)階段
策劃目標(biāo)確立后,就可以設(shè)計(jì)并制作策劃方案。優(yōu)xiu的策劃方案還通常要經(jīng)過(guò)多種方案的比較才能作初步鑒別。因此,需制定多種可供決策者決斷的策劃方案。
策劃是對(duì)資源優(yōu)化的系統(tǒng)方法,一方面是從整體上進(jìn)行合理規(guī)劃,另一方面是細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),也就是具體的流程安排。總體規(guī)劃是在策劃主題、策劃目標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,對(duì)策劃方案的實(shí)施在方法上、資源整合上進(jìn)行輪廓設(shè)想,如展覽策劃項(xiàng)目的研究計(jì)劃書(shū),其重點(diǎn)是運(yùn)用創(chuàng)新技法從不同的角度和多種途徑思考醞釀,大膽設(shè)想出各種可能的策劃方案。細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)是以總體設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)部加工,它以項(xiàng)目研究計(jì)劃書(shū)為大綱,深化研究并進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化。
4.方案論證階段
方案設(shè)計(jì)完成后,還要對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行論證和評(píng)價(jià)。有兩個(gè)方面:一是論證和評(píng)價(jià)策劃方案的總體創(chuàng)新性;二是論證和評(píng)價(jià)策劃方案的細(xì)節(jié)實(shí)施性。如果方案總體創(chuàng)新性而實(shí)施細(xì)節(jié)不確定,則策劃方案就無(wú)法實(shí)施。因此要對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行逐一的鑒定和比較,權(quán)衡其利弊,從不同角度上選出幾個(gè)最jia方案,確保方案切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高xiao。
策劃方案的論證和評(píng)價(jià),既注重科學(xué)性,也強(qiáng)調(diào)可行性??茖W(xué)的論證可完善策劃成果,將策劃付諸實(shí)施,甚至原方案上會(huì)產(chǎn)生更有價(jià)值的新理念。在充分論證的基礎(chǔ)上,制定改進(jìn)方案,整理研究成果,撰寫(xiě)策劃研究報(bào)告,在決策者對(duì)策劃方案作出決策之后擬訂實(shí)施計(jì)劃。

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