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展覽策劃是為一個展覽項目而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是根據(jù)展覽組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境,并且根據(jù)展覽主題的市場機(jī)會與預(yù)期作出系統(tǒng)性的構(gòu)思與方案,展覽組織機(jī)構(gòu)通常會采用以下幾種的方法。
1.思維閃電策劃法
思維閃電是指人們在特定環(huán)境或氣氛下,以個人或群體知識、經(jīng)驗、判斷為基點(diǎn),通過親身感受或直觀體驗而閃現(xiàn)出的智慧之光,它可以較全mian地揭示事物或問題的本質(zhì)。通過一閃而現(xiàn)的靈感形成的策劃思想被稱為思維閃電策劃法。該方法比較適用于主題創(chuàng)新。
2.排除策劃法
意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來,通過尋找各個條件、方案存在的缺點(diǎn)將其排除在序列外,來達(dá)到選擇最you方案的目的。此方法需要注意如下問題:
(1)將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列。要滿足不同層次策劃目標(biāo)的方案和條件則需要在相應(yīng)的層次條件上進(jìn)行比較和排除,不能越級越層比較。
(2)確定科學(xué)的排除標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)缺點(diǎn)總是相對的,在一定條件下是缺點(diǎn)的方面,在另一條件下可能是優(yōu)點(diǎn)。因此,要合理預(yù)測各個方案所要求的條件與后果的性價比,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)排除不合適的方案。
(3)排除不是最終的目的,排除是為了避免問題,防患于未然。排除的目的是為了更好地創(chuàng)新,通過對各個條件、方案的缺點(diǎn)和不足的考察,有效規(guī)避策劃過程中的風(fēng)險,并通過對風(fēng)險的控制,完善方案,實現(xiàn)方案創(chuàng)新。
3.群體策劃法
群體策劃法是客觀、科學(xué)地擴(kuò)大策劃參與人員范圍,群策群力,設(shè)計最you的策劃方案,有以下兩種方法。
(1)規(guī)定程序調(diào)查法
具體操作方法就是先由調(diào)查組織者制訂調(diào)查表,按規(guī)定程序進(jìn)行咨詢調(diào)查,經(jīng)過幾輪反復(fù),然后再征求意見,反復(fù)分析判斷,最終在們的意見逐漸趨于一致的基礎(chǔ)上得出最終結(jié)論。
(2)頭腦風(fēng)暴法
又稱智力激勵法。是以一種會議形式進(jìn)行決策預(yù)測和策劃方案設(shè)計。這種會議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進(jìn)行的,人們可以暢所欲言地發(fā)表自己的看法。它是一種集體自由聯(lián)想而獲得創(chuàng)造性設(shè)想的方法,因此可以創(chuàng)造知識互補(bǔ)、思維共振、相互激發(fā)、開拓思路的條件。這種方法適用于研討戰(zhàn)略性決策問題,可以從中產(chǎn)生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質(zhì)條件限制,整理分析需花相當(dāng)長的時間,甚至有時會延誤決策,具有一定的局限性。
伴隨產(chǎn)業(yè)社會的成長,謀劃思惟漸漸向政治、交際、經(jīng)濟(jì)、文化、體育、培養(yǎng)等界限擴(kuò)張.伴隨會展經(jīng)濟(jì)的成長、商場角逐的加重、商場境遇要素的繁復(fù)以及當(dāng)代營銷步驟和當(dāng)代經(jīng)營拾掇理念的變化,會展謀劃越來越遭到人們的看重,成為近來幾十年利用頻率較高的每個詞語.
會展業(yè)的繁榮成長,謀劃對會展的用處日漸要緊,一方面主題謀劃體現(xiàn)的趨勢性、前沿性和吸引力是會展舉行順利的前兆,正如針言所說'好的開頭是順利的一半';另一方面在全部會展舉行的過程中,表里材料的采用、組合和籌劃的步驟上也需求謀劃融入愈甚有用、愈甚道理的創(chuàng)意,干才較后打造每個有不斷角逐力的行業(yè)會展品牌.
對于一個企業(yè),琶洲展覽公司,想要參加展會,肯定是要有一個可以代表企業(yè)形象的會展展臺設(shè)計,而作為一個設(shè)計公司來說,一個展臺設(shè)計是要關(guān)系到很多個方面的,也是要滿足很多個功能的,今天要說的就是其中的兩個原則,首先個是科學(xué)性原則。大家都只知道展覽是一個創(chuàng)造性的思維活動,但是也絕不是隨心所欲的,也是有一定的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性的,所以在做設(shè)計的時候,是要考慮到科學(xué)原則的,必須要對市場形勢、消費(fèi)者態(tài)度以及社會環(huán)境包括競爭對手的調(diào)查,進(jìn)行周密的分析,這樣才會有效果。
對于會展展臺設(shè)計的原則,還有一個就是靈活性原則,剛才說了展覽是一個創(chuàng)造性的思維活動,而且現(xiàn)在的競爭是日益激烈的,市場環(huán)境變化很快,在這樣的大前提下,作為一個展臺來說,設(shè)計的內(nèi)容當(dāng)然也是要隨著調(diào)整的,就是說展覽是隨著環(huán)境的影響而改變的,任何一個展覽,任何一個企業(yè),都是基于這個基礎(chǔ)來做的,不但一成不變的。

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