個(gè)性化服務(wù)呼叫中心可為客戶提供更好的,電話銷售,而且往往是普通營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供不了的服務(wù)。例如,北京電話銷售,在呼叫到來的同時(shí),呼叫中心即可根據(jù)主叫號碼或被叫號碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯,電話銷售人員管理,在用戶進(jìn)入客戶服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶號碼或者甚至連客戶號碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)其主叫號碼從數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息。
IVR(Interactive Voice Responce,交互式語音應(yīng)答)系統(tǒng)的出現(xiàn),標(biāo)志著第二代呼叫中心的開始。在呼叫中心中利用IVR系統(tǒng)可以將大部分常見問題交由系統(tǒng)設(shè)備通過語音播放、DTMF(雙音多頻,電話機(jī)上面的數(shù)字按鍵所發(fā)出的頻率)按鍵交互解決。例如我們在E1常生活中常用的121121天氣預(yù)報(bào)、117報(bào)時(shí)電話,電話銷售銷售話術(shù),通過電話銀行進(jìn)行余額查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)都是通過IVR系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)的。在第二代呼叫中心中,IVR系統(tǒng)的大量使用,可以大大減少人工業(yè)務(wù)的受理數(shù)量和人工座席的工作強(qiáng)度,同時(shí)可以為客戶提供7×24小時(shí)全天候、不間斷的服務(wù)。
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