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財(cái)務(wù)電子檔案管理保障措施

(4)明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長(zhǎng)期并存并保持一致
紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案,必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長(zhǎng)期并存的'雙軌制',即在保存電子文件的同時(shí),電子會(huì)計(jì)檔案軟件多少錢,把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來(lái)保存。同時(shí),還要注意兩種不同載體檔案的一致性,電子會(huì)計(jì)檔案軟件公司,特別是在電子檔案編號(hào)、更改、更新時(shí)更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)相符。
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會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

通過(guò)掃描儀將紙式會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化影像,電子會(huì)計(jì)檔案軟件,然后利用OCR技術(shù),為會(huì)計(jì)檔案影像自動(dòng)建立準(zhǔn)確一一索引,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子化,采用大容量的存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)電子化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存。
借助現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息共享,大大提高會(huì)計(jì)檔案保管與查詢等環(huán)節(jié)的工作效率。提供本地和遠(yuǎn)程查詢功能,電子會(huì)計(jì)檔案軟件安裝,可以按索引信息進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的智能查詢、組合查詢或模糊查詢,提供在線、近線、離線多種方式查詢。
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注冊(cè)資金:1100萬(wàn)元
聯(lián)系人:張桂蘭
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