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提高財務會計人員工作效率

手工記賬時期,會計人員的主要精力是登記各種賬簿和編制會計報表,會計的最主要職能表現(xiàn)為會計核算,電子化會計檔案軟件安裝,而會計的監(jiān)督與管理職能僅體現(xiàn)在漫長手工記賬之后,監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動監(jiān)督。
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會計檔案電子化的意義

有利于降低管理成本、減少資源浪費
紙質(zhì)電子檔案的耗材成本巨大,如農(nóng)商銀行業(yè)務系統(tǒng)每日報表約有50種,電子化會計檔案軟件價格,各類月報70多種,電子化會計檔案軟件,年底報表更甚。每天紙質(zhì)打印資料近百頁,月底、年底甚至成千上萬頁。一家中型支行網(wǎng)點每年需130多箱紙,成本近1萬元,加上色帶、打印機等各類耗材,合計財務支出1萬元以上,對于擁有30余個網(wǎng)點的縣級行而言,紙質(zhì)會計檔案成本之高可見一斑。
電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理,電子化會計檔案軟件怎么樣,將大大減少資源浪費。新《管理辦法》允許符合條件的電子會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存,這將節(jié)約大量紙質(zhì)會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會資源耗費,推動節(jié)能減排,形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。
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