展會服務(wù)布展公司_筆煊展會服務(wù)商_展會服務(wù)

廣州筆煊展覽服務(wù)有限公司告訴您香港展會搭建注意事項(xiàng)

1、香港展覽搭建個月．2. 帶好轉(zhuǎn)換插頭，展會服務(wù)布展公司， 因?yàn)橄愀弁瑖庖粯?，廣州展會服務(wù)商， 就連手機(jī)充電器都是英式的很粗的三腳插頭，所以自己帶好轉(zhuǎn)插頭，如忘記了可在香港街市買１０元／個，或則向酒店前臺借用，香港幾乎所有酒店都會備好！知道大陸的過去會用到．3. 前往香港展覽搭建時，在深圳銀行對換好港幣. 在香港的街頭也有對換店很方便，但匯率會讓你吃虧．帶好自己的拖鞋， 因?yàn)榫频瓴惶峁┮淮涡酝闲?，別染了的香港腳．

4. 洗刷用品， 不用說了， 我覺得還是自己的好， 酒店里的也不是特別好．5. 香港布展時間天數(shù)比較少，一般1到兩天，很少象國內(nèi)3天。但比較好的是一般晚上10點(diǎn)才閉館而且不收取加班費(fèi)用.不象國內(nèi)按平方每小時收取.6、香港布展的人工很貴，分大小工，大工一般1000港幣/天(木工﹨電工﹨美工)，小工500-700港幣/ 天不等，而且是分不同 時段，展會服務(wù)，9:00-18:00一個工，18:00-22:001個工，22:00-24:00半個工；而且在下午3點(diǎn)必須向工人提供面包和飲料之類的，因?yàn)檫@是香港人固有的下午茶習(xí)慣.別看是下午茶也是很貴的， 一份大概在35-40港幣左右.有10個人的話那就可怕了!因?yàn)槟阒形缫呀?jīng)出了50元/份的快餐了.香港勞工局對持旅游或者商務(wù)到香港打工的人處罰非常嚴(yán)重，所以館內(nèi)的工人均是香港居民。

7、香港展覽的其他費(fèi)用也很高，譬如運(yùn)輸費(fèi)、處理，香港要求展臺必須運(yùn)輸?shù)焦潭ǖ攸c(diǎn)清理，而如果展品要運(yùn)回國內(nèi)，則需要報(bào)關(guān)并且交30%以上的關(guān)稅； 對垃圾的處理非常嚴(yán)格，別指望堆在路邊不管或不認(rèn)帳，因?yàn)槟愕难航鹗窃谡褂[會結(jié)束后的兩個月內(nèi)退回給的.更別指望把展位又拉回大陸那可是算進(jìn)口哦！自己考慮好！比出去還麻煩！

8、香港展覽的運(yùn)輸時間安排嚴(yán)格按照時間分段安排，由于大多數(shù)展會由貿(mào)發(fā)局主辦，所以時間安排首先是照顧他們的展商進(jìn)場；再按車證時間分批進(jìn)場卸貨的.也別指望插隊(duì)，也插不了的.法制社會有辦法讓你按順序進(jìn)去的.

9.非常重要的是針對抽煙的人士，在香港可別隨意拿支煙就抽哦! 我的經(jīng)驗(yàn)就是不要在任何建筑屋內(nèi)抽煙否則你會有麻煩.因?yàn)橄愀廴艘彩窃诖蠼稚虾脦讉€人圍著一個垃圾筒抽煙.不過在你自己住的酒店房間內(nèi)當(dāng)然沒問題.

10.盡量早點(diǎn)起床選擇地鐵或大巴交通工具，香港地鐵那可是四通八達(dá).不然坐的士的話我看到目的地后你會后悔和可憐你那幾張港幣.

所以，一個小小的特裝展位搭建拆裝下來，至少也需要20000-30000港幣的費(fèi)用。而展覽前期制作方面，前期完成并做標(biāo)記有條件可以廠里試搭建。這樣能省很大的費(fèi)用，要是在香港制作的話，展會服務(wù)搭建商，我看賣了老家的良田也不夠做一個小的展位. 以上是個人的經(jīng)驗(yàn)，也許不夠豐富!但應(yīng)該能有點(diǎn)作用吧!

    廣州筆煊展覽服務(wù)有限公司從事展會籌備展臺設(shè)計(jì)搭建工作，為您參展提供解決方案。如果您參展請注意以下事項(xiàng)；1. 宣傳文字2. 基本資料(1) 展覽概要(單頁)(2) 展覽指南：公司介紹(名稱、地址)、展出內(nèi)容、產(chǎn)品介紹、展臺號等，平面圖、會場地圖、導(dǎo)向圖、詢問地址等(3) 信封、信紙、資料袋3. 宣傳對象：(貿(mào)易商、制造商、零售商、批發(fā)商、消費(fèi)者等)4. 宣傳渠道：(代理、廣告代理、航空公司、貿(mào)易機(jī)構(gòu)等)5. 宣傳方式(1) 新聞：新聞?wù)写龝⒂浾呓哟?、新聞稿發(fā)布(2) 刊物：在報(bào)紙、雜志、內(nèi)部刊物刊登廣告、消息(3) 海報(bào)、招牌廣告(4) 直接發(fā)函：組織者和參展者都寄發(fā)，寄發(fā)給目標(biāo)觀眾、工商團(tuán)體、新聞機(jī)構(gòu)等(5) 電視、電臺：刊登廣告、消息(6) 記錄：攝像、攝影(開幕式、招待會、記者招待會、展場、洽談等)(7) 展覽會目錄：填交登錄材料、刊登廣告6. 宣傳資料運(yùn)輸：裝箱、造冊

二、展臺工作和貿(mào)易活動1. 準(zhǔn)備貨源、貨單、價格單、合同和成交條件2. 編印詢問表、記錄表、統(tǒng)計(jì)表和其他表格3. 選擇、培訓(xùn)展臺人員，并交代展臺工作要求4. 布置展臺、檢查展臺文字、測試展品5. 介紹、演示展品6. 散發(fā)資料7. 接待觀眾、接待記者、接待貴賓8. 貿(mào)易洽談、成交9. 調(diào)研：包括市場調(diào)研、展出設(shè)計(jì)布置和效果等10. 報(bào)告會、講座11. 統(tǒng)計(jì)、記錄12. 展臺管理：安排輪班，現(xiàn)場工作安排、管理，維護(hù)展臺環(huán)境和秩序，監(jiān)督展臺人員的工作和效率，總結(jié)分析每天展出情況，采取必要的工作調(diào)整13. 評估總結(jié)14. 后續(xù)工作

三、儀式

1. 開幕式/館日、招待會

日期、時間、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模、程序、主賓、出席人(名單)、邀請(請柬、印刷、郵發(fā))、簽到(名片盒、簽到薄、簽字筆、胸牌、胸花)、儀式、講話(講話稿內(nèi)容、審核、翻譯、設(shè)備)、剪彩(立桿、彩帶、、手套、托盤、持彩托盤人、引導(dǎo))、參觀(路線、引導(dǎo)、解說)、招待會、備餐(人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、酒菜水內(nèi)容)、資料(展覽會介紹、講話稿、貴賓名單)、禮品

2. 邀請安排

(1) 邀請函或請柬格式(2) 印制、寄發(fā)日程(3) 邀請范圍、名單收集篩選

3. 人員安排

(1) 發(fā)言人(2) 工作人員

4. 場地安排：大廳、貴賓室、簽到臺、租用布置

5. 用具、資料

(1) 用具：、磁帶或樂譜、簽到簿、簽到筆、名片盒、佩花、裝飾花、彩帶、立桿、、手套、托盤(2) 資料：儀式程序表、講話稿、展覽介紹

6. 其他安排：停車、貴賓引導(dǎo)、安全、保衛(wèi)、消防

四、交際

1. 拜會：對象、日程、安排、資料、禮品

2. 宴請：對象、日程、邀請、地點(diǎn)安排、菜水安排、座位安排、講話安排

3. 禮品：購買、制作、包裝

4. 聯(lián)系征求支持單位

5. 發(fā)函致謝支持單位

6. 禮品、招待品裝箱造冊

五、行政

1. 展覽團(tuán)：設(shè)立展覽團(tuán)管理體系，任命展覽團(tuán)管理人員，挑選展臺人員包括推銷人員、技術(shù)人員等，雇傭展臺輔助人員包括招待員、譯員，編制名單等

2. 入場證：辦理、展覽會入場證等

3. 交通：安排行期和路線、訂機(jī)、船、車，向參展公司確認(rèn)或自行安排

4. 市內(nèi)交通：有些地方需要統(tǒng)一安排展臺人員上下班的交通

5. 住宿：統(tǒng)計(jì)要求，尋房、索價、談判、訂房，向參展公司確認(rèn)或自行安排

6. 膳食：統(tǒng)計(jì)要求，選擇餐廳、談價、訂餐，向參展公司確認(rèn)或自行安排

7. 服裝：統(tǒng)一制作或提出要求

8. 財(cái)務(wù)：做預(yù)算、管理開支、支付費(fèi)用：展覽場地費(fèi)、施工費(fèi)、道具費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住房費(fèi)、廣告費(fèi)等