廣交會(huì)標(biāo)攤布展、筆煊展覽服務(wù)在線(在線咨詢)、廣交會(huì)

廣州筆煊展覽告訴您如何制定您的展覽工程方案？

一、基本事項(xiàng)

1. 展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱(全稱、簡(jiǎn)稱、中文、外文)2. 展覽日期3. 開館時(shí)間4. 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)5. 會(huì)場(chǎng)使用日期6. 展覽內(nèi)容7. 展覽性質(zhì)(貿(mào)易、批發(fā)、零售、宣傳、招商等)8. 觀眾性質(zhì)和入場(chǎng)方式9. 展出者數(shù)10. 展出目的11. 展出內(nèi)容12. 展出面積、展出規(guī)模(參展公司數(shù)等)13. 主辦者14. 協(xié)辦者、贊助者、支持者15. 承辦者

(該概要主要供有關(guān)和部門掌握，并可以做宣傳基本資料)

二、總體安排

1. 成立籌備組，籌備人員分工2. 制定工作方案3. 制定工作日程4. 制定費(fèi)用預(yù)算5. 確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議6. 召開籌備人員會(huì)議

三、設(shè)計(jì)實(shí)施

1. 設(shè)計(jì)

(1) 確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等(2) 選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并交代設(shè)計(jì)要求(3) 進(jìn)行場(chǎng)地和施工設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)(4) 宣傳設(shè)計(jì)：廣告、海報(bào)、資料、資料袋、信封、信紙等(5) 特殊設(shè)計(jì)：大門、裝飾、問訊臺(tái)等(6) 內(nèi)部審查、外部(展覽會(huì)等)審查7) 修改設(shè)計(jì)(8) 向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面的要求；

2. 施工：選擇、委托施工公司(索報(bào)價(jià)、洽談、簽約)，安排、監(jiān)督施工；

3. 會(huì)場(chǎng)(1) 確定面積(2) 索資料和圖紙(規(guī)定、圖紙、申請(qǐng)表、合同等)(3) 選擇場(chǎng)地、租用場(chǎng)地(4) 基本設(shè)施：地面、負(fù)荷、照明、電、水、氣、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、會(huì)議室等(5) 需要注意的事項(xiàng)：通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等(6) 展期的展場(chǎng)管理、保衛(wèi)、清掃

4. 展臺(tái)(1) 基本設(shè)施：尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標(biāo)板、照明、桌、椅、廢紙簍等(2) 租用設(shè)施：展柜、展架、模型、兒、衣架、燈具、花草等(3) 其他服務(wù)：電、水、氣等

5. 辦公室、接待室、備餐室、休息室(1) 家具：沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等(2) 用具：電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡具等

6. 道具運(yùn)輸，包括去程和回程：道具裝箱、制作清冊(cè)等

7. 施工安排(1) 特殊道具制作：文圖、大門、問訊臺(tái)等(2) 現(xiàn)場(chǎng)施工，包括搭建、展品布置和拆除：日期、時(shí)間、人員、監(jiān)督、交接(3) 展出期間展臺(tái)維護(hù)

四、展品運(yùn)輸

1. 參展公司(1) 招展，宣傳、寄發(fā)申請(qǐng)表(2) 確認(rèn)申請(qǐng)，召開展出者籌備會(huì)議，發(fā)或寄有關(guān)資料：展覽會(huì)概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)輸安排、設(shè)計(jì)要求、行政安排等

2. 展品

(1) 公司安排的展品、模型(種類、范圍、數(shù)量等)(2) 統(tǒng)一征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購(gòu)的展品(3) 裝箱前測(cè)試將操作演示的展品(4) 準(zhǔn)備或要求準(zhǔn)備展品說明包括技術(shù)數(shù)據(jù)說明、文圖說明(5) 安排或要求安排包裝(6) 大型展品比如機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺(tái)后安排組裝調(diào)整

3. 運(yùn)輸

(1) 安排運(yùn)輸日程：展品集中日期，辦理單證，展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，展品海運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，辦理通關(guān)和保稅手續(xù)，展品運(yùn)至展臺(tái)時(shí)間，空箱儲(chǔ)存、回運(yùn)，廣交會(huì)特裝搭建公司，回運(yùn)展品、道具時(shí)間，廣交會(huì)標(biāo)攤布展，辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù)，回運(yùn)發(fā)運(yùn)日期(2) 選擇運(yùn)輸公司和代理：索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約(3) 集中展品、理貨(4) 租船：船名、船期(5) 裝箱：集裝箱或木套箱，落實(shí)箱源(6) 安排裝車、裝船(7) 國(guó)外運(yùn)輸安排：通關(guān)、運(yùn)至展臺(tái)、開箱清點(diǎn)、空箱存放和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安排回程運(yùn)輸(8) 回國(guó)運(yùn)輸安排：結(jié)關(guān)、港口至倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸、分運(yùn)、開箱清點(diǎn)交接

4. 有關(guān)手續(xù)及單證：參展者辦理，組織者審核、匯總

(1) 作清冊(cè)(15份)，內(nèi)容包括展品、免費(fèi)樣品、宣傳品、接待品、贈(zèng)送品、工具等(2) 做貨載衡量單 (8份)，參展者辦，組織者匯總(3) 辦出口許可證，廣交會(huì)，注意一般許可或特別許可(4) 做類別單(5) 出具報(bào)關(guān)函、出口報(bào)關(guān)單(6) 辦運(yùn)輸保險(xiǎn)(7) 辦商檢證(參展者辦)(8) 辦普惠制證明(9) 辦原產(chǎn)地證明或領(lǐng)事認(rèn)證(組織者辦)(10) 出具免征港務(wù)費(fèi)函、包裝情況表，發(fā)委托裝船通知書(11) 做裝箱單(12) 裝車、船后索提單

      廣州筆煊展覽服務(wù)有限公司主要業(yè)務(wù)：專業(yè)從事展覽、展示、會(huì)務(wù)；主要從事展位特裝設(shè)計(jì)、制作、搭建和專賣店、專柜的

設(shè)計(jì)制作，以及新聞發(fā)布會(huì)、大型戶外促銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)搭建制作，公司擁有一支高素質(zhì)的展臺(tái)創(chuàng)意，會(huì)議策劃，展示設(shè)計(jì)，美術(shù)

制作及工程搭建人員和隊(duì)伍。專注展會(huì)搭建、展會(huì)設(shè)計(jì)制作一條龍服務(wù)。

    公司以靈活、快捷、周密的運(yùn)作方式，以勤勉、踏實(shí)的工作作風(fēng)，為國(guó)內(nèi)外客戶提供一系列展示自身實(shí)力，創(chuàng)造品牌價(jià)值，尋求貿(mào)易伙伴的有效途徑。我公司擁有自己的工廠、倉(cāng)庫(kù)和制作施工系統(tǒng)能有效降低成本使客戶獲得更直接的利

益，在展臺(tái)界有著良好的口碑?？蛻糁辽?，，是公司的一貫宗旨。