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會(huì)計(jì)電子檔案的原始性

檔案是清晰、確定的原始記錄性信息,因其原始記錄性而具有客觀性和真實(shí)性。檔案的基本性質(zhì)首先是其原始性而再是其記錄性,檔案同時(shí)具備原始性和記錄性,成為歷史活動(dòng)過程中的原始記錄。這種原始記錄性也是檔案歷史價(jià)值的基本性質(zhì)。但計(jì)算機(jī)硬件遵循著摩爾定律,以極快的速度發(fā)展,同時(shí)伴隨著計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日新月異,會(huì)計(jì)信息化理念推陳出新。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)升級(jí)換代,電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)去哪買,都會(huì)采取一定措施來兼容上一版本的會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù),但這個(gè)兼容的過程一般是對(duì)以前的會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、升級(jí)改造,以適應(yīng)新版本的信息系統(tǒng),方便會(huì)計(jì)人員使用歷年會(huì)計(jì)信息,從而為了會(huì)計(jì)電子檔案的記錄性而破壞了其原始性。并且每一次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的版本更新,電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),都會(huì)對(duì)以前的會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)處理,從而形成某一年會(huì)計(jì)電子檔案的多個(gè)版本,破壞了檔案的獨(dú)特性。例如的久其決算軟件,每年都是新的版本,
人們將歷年的決算電子數(shù)據(jù)及參數(shù)導(dǎo)出,就可以使用當(dāng)年的決算系統(tǒng)讀取使用,但這時(shí)人們看到的決算報(bào)表和歷年當(dāng)時(shí)的報(bào)表有著很大差別。
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會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求有哪些?

按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)價(jià)格,對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)檔案管理增加了以下管理要求:
1.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
2.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)國家相關(guān)部門備案。

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