鄭州年終慶典總結(jié)表彰大會|策劃|【尖點傳媒】(查看)

活動備案要周全

多年大型活動策劃經(jīng)驗告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，策劃，那它就不是一件死物，進行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問題，年終慶典總結(jié)表彰大會策劃流程，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會影響活動整體進程。

預(yù)訂年會場地需要考慮哪些因素

根據(jù)調(diào)查，美國的會議策劃者傾向于將會議安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、風(fēng)景區(qū)、機場酒店以及會議中心等。選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;而郊區(qū)酒店和風(fēng)景區(qū)則為與會者提供了一個安靜、休閑、平和的世外桃源;機場酒店則適合那些快節(jié)奏的、比較緊急的會議類型;大型的會議則比較適合在中心城市的會議中心舉辦，因為一般的會議中心不提供客房，因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。

會議場所應(yīng)當(dāng)“因會而異” ，鄭州年終慶典總結(jié)表彰大會，我國的會議策劃者則較多地選擇風(fēng)景區(qū)作為會議舉辦地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會安排在大都市。那么國內(nèi)的會議策劃者選擇會議舉辦地的考慮因素有哪些呢?

1. 考慮會議類型

一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿;舉辦培訓(xùn)活動的很好環(huán)境是專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點，在這里通常能提供專門服務(wù)人員和設(shè)施;研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，因此需要比較安靜的場所，一般選擇郊區(qū)酒店為多;企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū);而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高度的會場舉行，以顯示其非凡的意義。

2. 考慮舉辦地的度

如果仔細觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)選擇頻率高的會議舉辦地往往是度高的旅游地或都市，這與國內(nèi)參會者的個體行為有關(guān)。國內(nèi)的參會者費用一般由所在單位支付，他們可以通過參會獲得免費旅游的機會，年終慶典總結(jié)表彰大會策劃，因此在選擇上會更加趨向于度較高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅游需要。

3. 考慮預(yù)算

會議通常可以分為營利性和非營利性兩類，營利性會議是指通過會議的舉辦，主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的，如會議、專業(yè)學(xué)術(shù)會議、經(jīng)銷商會議等。對于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進行項目預(yù)算分解，確定會議項目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預(yù)算，并據(jù)此選擇合適的會議舉辦地。