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活動策劃公司的組織機構：
一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。
二、從業(yè)務內容看，有承擔單項業(yè)務的公司，也有承擔多項業(yè)務的公司。
三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，福州開業(yè)活動布置，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成：
(1)行政部門。
(2)規(guī)劃審計部門。
(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關的任務。人員主要有一定數量的精通專業(yè)技術的職業(yè)策劃組成。
(4)設計部。提供活動所有的設計服務。
主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓，要主動熱情地問好。對來賓提出的問題，都要立即予以友善的答復。不要圍觀來賓、指點來賓，福州會展活動布置，或是對來賓持有敵意。當來賓在慶典上發(fā)表賀辭時，福州商業(yè)活動布置，或是隨后進行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時，不要在對象上“挑三揀四”，不要“欺生”或是“殺熟”。即使個別來賓，在慶典中表現(xiàn)得對主人不甚友善，也不應當當場“仗勢欺人”，活動布置，或是非要跟對方“討一個說法”不成。不論來賓在臺上臺下說了什么話，主方人員都應當保持克制，不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來賓的講話，向其提出挑釁性質疑，與其進行大辯論，或是對其進行人身攻擊。
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