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如何推進企業(yè)電子檔案管理

4.歸檔管理電子檔案。在應用電子檔案時,必須要做好對電子檔案的歸檔整理工作。在歸檔管理時,要將電子文件的屬性進行確定,電算化會計檔案系統(tǒng),并要將電子檔案進行有效的拷貝以此進行存儲,但是不能改變電子檔案原有的存儲方式和存儲位置,電算化會計檔案使用,然后在網(wǎng)絡上對電子檔案進行邏輯歸檔。
5.保護和利用電子檔案。電子檔案的數(shù)目非常龐大,有著復雜的種類,并且載體也存在著一定的不穩(wěn)定性。
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會計電算化檔案保管注意事項

針對電算化會計檔案受質量、溫度、濕度、磁場等因素的影響較大,易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題:①在選用保存會計檔案的存貯介質時,電算化會計檔案,應特別注意選用質量較好、可靠性較高的介質;②對存放在存貯介質上的會計檔案應寫好保護字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所:③對存放往年會計檔案的介質應定期復制,電算化會計檔案,如每半年復制一次且復制雙份存放在不同的地點;④對使用時間較長的存貯介質應定期進行替換;⑤對硬盤上的會計檔案應定期備份到軟盤或光盤上。
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注冊資金:1100萬元
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