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北京市電算化會(huì)計(jì)檔案廠家

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  會(huì)計(jì)信息化檔案的管理


  信息化會(huì)計(jì)檔案的利用

  通過整理可以利用往年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位或本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。雖然信息化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。但是在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),有可能產(chǎn)生用現(xiàn)在的高版本軟件不能調(diào)閱原會(huì)計(jì)檔案或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性問題。

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  建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度


  根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),電算化會(huì)計(jì)檔案好嗎,建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,電算化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),制作檔案管理文件卡片。

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