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(二)統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經(jīng)銷商該如何處理,背景板搭建,這都需要給出細(xì)致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗,分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。

如何與這些展臺設(shè)計公司合作來保證施工質(zhì)量呢?張先生介紹了韓國三星公司的經(jīng)驗。三星公司在2000年下半年參加了新加坡舉行的通信大展,舞臺背景板搭建,推廣他們的手機(jī),它對展臺的設(shè)計和裝修投資超過80萬港幣,會議舞臺背景板搭建,他們找的專業(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)是PIKO。PICO在全主要展覽城市都有分公司,沒有分公司的地方也有自己的代理。
三星先找PICO在韓國的辦事處,背景板搭建報價,雙方談妥以后,報價、設(shè)計、出圖、修改,全部搞好,設(shè)計圖便傳到新加坡,交給新加坡PICO公司施工,人工、材料都在當(dāng)?shù)?,成本也比較合算。韓國PICO公司派人隨團(tuán),從而保證施工與設(shè)計圖樣一致。在新加坡裝修期間,一切事宜都是PICO韓國公司的人與PICO新加坡公司的人溝通。三星有問題只找PICO韓國公司,三星如果不滿意,PICO韓國公司就可能被投訴或收不到工錢,這樣,他們就會非常盡責(zé)地幫你。

注冊資金:壹佰萬元整
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