汪清縣無(wú)紙化會(huì)議,博聆音響,無(wú)紙化會(huì)議顯示器

談到做無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供了前提條件；其次，國(guó)家近幾年大力倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化會(huì)議軟件是對(duì)無(wú)紙化辦公的一種支撐，也是對(duì)國(guó)家號(hào)召的響應(yīng)；此外，這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會(huì)議不下百場(chǎng)，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會(huì)議資料免打印、免銷毀、會(huì)中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；最后，開(kāi)發(fā)一款會(huì)議管理軟件的靈感還來(lái)自于自身的切身感受：以前開(kāi)會(huì)都是采取投放PPT的形式，無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，經(jīng)常由于座位離講臺(tái)遠(yuǎn)、主講人口音等原因?qū)е聲?huì)議效果不理想。作為一名職業(yè)人士，參加任何會(huì)議都有明確目的，如果達(dá)不到開(kāi)會(huì)目標(biāo)將會(huì)浪費(fèi)所有人的時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是莫大的損失?！盀槭裁床谎邪l(fā)一款會(huì)議工具來(lái)解決這些問(wèn)題呢？”加之集團(tuán)大力提倡信息中心由成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)化，更催生了杜總想研發(fā)一款公司自用同時(shí)又可以市場(chǎng)化銷售的軟件產(chǎn)品的想法。

★會(huì)議信息：對(duì)會(huì)議名稱、會(huì)議錄制、會(huì)議類型、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議人數(shù)、會(huì)議地址、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議申請(qǐng)人、申請(qǐng)人電話、參會(huì)人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語(yǔ)進(jìn)行編輯操作。支持密碼進(jìn)會(huì)，可對(duì)主持人密碼、參會(huì)人員密碼進(jìn)行修改設(shè)置；

★參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議情況新增、參會(huì)人員，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 軟件，可設(shè)置會(huì)議主持人、會(huì)議主講人，可設(shè)定人員分組，無(wú)紙化會(huì)議顯示器，主持人有超級(jí)權(quán)限，可對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行最少3級(jí)權(quán)限權(quán)限設(shè)置；

★權(quán)限管理：支持多管理員和超級(jí)管理員，不同管理員創(chuàng)建的會(huì)議互相

保密。超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限，各管理員不同權(quán)限能做到會(huì)議資料的限定，汪清縣無(wú)紙化會(huì)議，會(huì)議室的權(quán)限限定；

座位分配：參會(huì)人員與會(huì)議室座位進(jìn)行分配綁定；

會(huì)議議題：對(duì)本次會(huì)議議題內(nèi)容、主講人、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間進(jìn)行設(shè)置；

★會(huì)議資料：實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料上傳，會(huì)議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，可對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行預(yù)覽權(quán)限分配；

本地視頻：上傳會(huì)議視頻，支持多格式視頻文件(rm﹨rmvb﹨wmv﹨i﹨mp4﹨3gp﹨mkv)；

★會(huì)議通知：會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，可對(duì)通知內(nèi)容進(jìn)行編輯。會(huì)議通知按參會(huì)人員、電話、郵箱、通知類型、通知內(nèi)容、通知時(shí)間自動(dòng)生成文檔支持下載打印；

簡(jiǎn)易入會(huì)：支持外部電腦直接接入會(huì)議系統(tǒng)；

★會(huì)議記錄：顯示已完成會(huì)議的資料信息，包括參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議通知、參會(huì)資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽署、電子白板、會(huì)議錄像等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要、投飄結(jié)果、會(huì)議簽署、電子白板內(nèi)容自動(dòng)生成文檔支持下載打印。