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會計信息化檔案的管理

信息化會計檔案的輸出與收集
所謂信息化會計檔案的輸出是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度),把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)打印拷貝存儲到存儲介質(zhì)上,從而形成脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。年末應(yīng)把完整的賬套數(shù)據(jù)備份出來,存入光盤或磁盤。另外還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計算機(jī)操作系統(tǒng);財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號等。
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會計電算化檔案保管注意事項

針對電算化會計檔案受質(zhì)量、溫度、濕度、磁場等因素的影響較大,會計檔案電算化軟件哪家好,易受破壞的特點(diǎn)。在管理時應(yīng)注意如下問題:①在選用保存會計檔案的存貯介質(zhì)時,會計檔案電算化軟件,應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì);②對存放在存貯介質(zhì)上的會計檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣,存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所:③對存放往年會計檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制,會計檔案電算化軟件價格,如每半年復(fù)制一次且復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn);④對使用時間較長的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換;⑤對硬盤上的會計檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。
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