浩鴻達(dá)、專業(yè)電子化會(huì)計(jì)檔案

　　會(huì)計(jì)檔案形成部門的保管現(xiàn)狀

      會(huì)計(jì)資料在日常工作中無(wú)時(shí)不刻的在形成、積累，成為工作中必不可少的一部分。但是會(huì)計(jì)部門只是存儲(chǔ)在工作用計(jì)算機(jī)上，沒(méi)有或未及時(shí)向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，專業(yè)電子化會(huì)計(jì)檔案哪家好，設(shè)有檔案部門的，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，專業(yè)電子化會(huì)計(jì)檔案多少錢，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制清冊(cè)移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，專業(yè)電子化會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門。實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往忽視了電子會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔，造成了會(huì)計(jì)電子檔案的完整性得不到保障。

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　　會(huì)計(jì)電算化檔案保管注意事項(xiàng)

　　針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度、濕度、磁場(chǎng)等因素的影響較大，易受破壞的特點(diǎn)。在管理時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題：①在選用保存會(huì)計(jì)檔案的存貯介質(zhì)時(shí)，專業(yè)電子化會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)；②對(duì)存放在存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場(chǎng)所：③對(duì)存放往年會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制，如每半年復(fù)制一次且復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn)；④對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換；⑤對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。

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