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展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的主要手段
1)法規(guī)手段 展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的主要依據(jù)是國(guó)家的有關(guān)方針政策,以及展覽設(shè)計(jì)主辦方及場(chǎng)館方制訂的規(guī)章制度。前者包括國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于舉辦展會(huì)的專(zhuān)門(mén)法規(guī),海關(guān)及商檢部門(mén)的有關(guān)法規(guī)、保護(hù)法規(guī),當(dāng)?shù)厣婕笆腥莸慕值缽V告規(guī)定等;后者包括在展館布展的規(guī)定,如裝修方案的審定、展品運(yùn)輸規(guī)定、涉及展館工作人員加班的規(guī)定等。
2)行政手段
為保障展覽設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行,當(dāng)?shù)爻2捎眯姓侄喂芾?。如?duì)交通、酒店等進(jìn)行管理。展銷(xiāo)會(huì)中,通常會(huì)碰到有些不法商人銷(xiāo)售假冒偽劣產(chǎn)品,侵犯消費(fèi)者權(quán)益,此時(shí)可以通過(guò)工商行政管理部門(mén)進(jìn)行查處。
3)內(nèi)部稽查
為了保障展覽設(shè)計(jì)的有序進(jìn)行,可在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃時(shí),根據(jù)展廳大小,為每個(gè)展廳配備二到三名巡視員,對(duì)展廳里的秩序進(jìn)行管理,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行勸導(dǎo)、糾正,令其及時(shí)改正。
4)票證管理
在展覽設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理中,票證是一個(gè)極其重要的管理手段,使用極其普遍。其特點(diǎn)是覆蓋面比較廣,便于操作,便于統(tǒng)計(jì)。票證品種的多樣性、在管理中的重要性,不亞于其他任何一個(gè)行業(yè)。
(1)票證管理的對(duì)象
票證管理的對(duì)象是與會(huì)者。所有參加展會(huì)的人員,包括參展者、觀眾、、、學(xué)者、記者、司機(jī)等,凡進(jìn)出展館或展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)所,都必須接受票證的管理。
(2)票證管理的作用
一、方便識(shí)別與交流。目前進(jìn)入展館的票證一般都是專(zhuān)門(mén)制作的牌子,掛在胸前,牌上印有姓名、職務(wù)、服務(wù)單位等基本資料。不相識(shí)的人在進(jìn)行交流時(shí),只需要注意對(duì)方的牌子,就知道對(duì)方的姓名與身份,即可確定要不要接觸,并決定交流的內(nèi)容等。這方便了參展單位與觀眾之間的交流。
二、有利于建立正常展覽設(shè)計(jì)秩序。如在展前布展期間,參展商忙于布展,展廳里人來(lái)人往,展品放置沒(méi)有完全到位,布展工具、裝飾材料、裝飾零部件等放置比較零亂、隨便,此時(shí)如不加強(qiáng)管理,有可能造成展品及其他物品的丟失。因此,標(biāo)攤租賃,對(duì)布展證的發(fā)放與控制就顯得非常重要。再如,開(kāi)幕當(dāng)天上午,參觀人數(shù)較多,一些重要、、學(xué)者、外賓等,都會(huì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)票證進(jìn)行管理,可以保證他們及時(shí)參加開(kāi)幕式并參觀。
三、便于統(tǒng)計(jì)調(diào)查與考核。展會(huì)上,究竟有多少觀眾參觀了展覽設(shè)計(jì),不僅它的主承力、單位關(guān)心,參展單位也非常關(guān)心。因此,有必要對(duì)觀眾人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。票證管理是對(duì)觀眾進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。此外,標(biāo)攤材料,在展會(huì)進(jìn)行期間,展會(huì)主承辦單位都要對(duì)參展商和觀眾進(jìn)行隨機(jī)的調(diào)查,借助于票證,可以方便地進(jìn)行這方面的工作,且不易搞錯(cuò)。
5)價(jià)格手段
有些展會(huì)希望觀眾多,因而常常是打開(kāi)大門(mén),歡迎居民前往參觀,但有些展覽設(shè)計(jì)不歡迎無(wú)關(guān)人員進(jìn)館。在這種情況下,門(mén)票價(jià)格杠桿就會(huì)起一定作用。如通過(guò)銷(xiāo)售入場(chǎng)券的辦法,可以防止一些閑散人員進(jìn)人展廳游逛,以保證廳的秩序。


南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事會(huì)展服務(wù),展覽工廠,展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建,展廳裝修,廣告策劃、舞美制作,活動(dòng)慶典,會(huì)場(chǎng)布置、標(biāo)準(zhǔn)型材,展具出租,標(biāo)識(shí)導(dǎo)示,展示器材,廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè),公司匯聚了一批專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的1流設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備,為廣大客戶(hù)和同行單位提供全程周到的服務(wù)。
走進(jìn)展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目物流操作的三個(gè)環(huán)節(jié)
展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目第三方物流包括以下三個(gè)環(huán)節(jié): 一、會(huì)展主辦方選擇物流服務(wù)商
如果展覽的主承辦方是集團(tuán)公司,并且擁有自己的展覽物流公司,一般是自己的公司為參展商提供物流服務(wù)。但是,我國(guó)大部分展覽設(shè)計(jì)公司都是中小展覽公司,贛州標(biāo)攤,沒(méi)有自己控股或獨(dú)資的物流公司。在此情況下,展覽的主承辦方需要在社會(huì)上選擇一家物流公司為展會(huì)提供相關(guān)的服務(wù)。其條件一是物流公司熟悉展覽設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),信譽(yù)較好;二是具有報(bào)關(guān)資質(zhì),與海關(guān)、商檢、展館有較好的工作關(guān)系;三是提供的報(bào)價(jià)較合理。
為了給參展商找到資質(zhì)較好的物流服務(wù)商,可以采用向社會(huì)招標(biāo)的方式進(jìn)行。在招標(biāo)之前,要把招標(biāo)的條件、要求等表達(dá)清楚。在比較各物流公司所提供的服務(wù)內(nèi)容和報(bào)價(jià)后,再確定物流服務(wù)提供商。
在確定物流提供商以后,要及時(shí)在網(wǎng)上公布其單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號(hào)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,便于參展商及時(shí)與其聯(lián)系。
二、物流公司設(shè)計(jì)服務(wù)方案
物流服務(wù)提供商應(yīng)提供物流服務(wù)方案,并與展覽設(shè)計(jì)主承辦方充分協(xié)商;與參展商及時(shí)進(jìn)行溝通,根據(jù)他們的要求,提供個(gè)性化的物流服務(wù)。物流服務(wù)中對(duì)時(shí)間的把握特別重要,過(guò)早集中貨物,會(huì)增加參展商的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用;晚了可能會(huì)對(duì)展品的及時(shí)參展產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)反復(fù)權(quán)衡時(shí)間關(guān)系,特裝標(biāo)攤,制訂出安全、保險(xiǎn)、留有余地,同時(shí)又有利于降低參展商參展成本的物流方案。
三、配合物流公司實(shí)施方案,保證展品及時(shí)上架展示
由于種種原因,有時(shí)展品已到港口,但沒(méi)有通關(guān),不能及時(shí)上架展示。遇到這種情況,除物流公司應(yīng)全力以赴進(jìn)行疏通外,展覽設(shè)計(jì)主承辦方也要配合物流公司開(kāi)展相關(guān)的工作,如通過(guò)提供某種形式的、將展品置于海關(guān)的監(jiān)控之下、迅速補(bǔ)辦手續(xù)等辦法,促使展品及時(shí)上架,與觀眾見(jiàn)面。


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如何做好主題展的展覽設(shè)計(jì)工作?
隨著社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)化,主題展已經(jīng)是我國(guó)展覽業(yè)的重要組成部分,開(kāi)設(shè)主題展在于向參觀者解讀主旨立意,讓參展者能夠迅速找到自己所需要了解的展覽信息。那么對(duì)于主題展的展覽設(shè)計(jì)工作,參展商應(yīng)如何做好呢?為此,展覽總結(jié)了幾點(diǎn)信息,供參展商參考:
1、主題展的重點(diǎn)在于能夠讓參展者快速的分辨出自己的需求,所以第1點(diǎn),參展企業(yè)要選擇對(duì)適合的主題展,結(jié)合自己所處行業(yè)的特點(diǎn),了解新的展覽信息,選擇正確的主題展。
2、主題展的展覽設(shè)計(jì)要有特色亮點(diǎn),所謂特色是指展覽設(shè)計(jì)要能在本行業(yè)中突出,參展企業(yè)可以根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)從燈光、展柜、展會(huì)的色彩搭配等特點(diǎn)進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)。
主題展館的設(shè)計(jì)和策劃更具專(zhuān)業(yè)性和文化性,其展館設(shè)計(jì)取得的效果如何與展覽設(shè)計(jì)公司的實(shí)力是密不可分的。在展覽設(shè)計(jì)方面,可以從策劃、設(shè)計(jì)、 施工及現(xiàn)場(chǎng)管理的環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來(lái),完善的展覽設(shè)計(jì)能夠準(zhǔn)確地展示出參展企業(yè)的主題背景和企業(yè)的優(yōu)勢(shì),能夠很好地向參觀人員表達(dá)出展會(huì)的主題思想。建議參展企業(yè)在進(jìn)駐主題展時(shí),要注意展覽設(shè)計(jì)工作。


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注冊(cè)資金:伍拾萬(wàn)元整
聯(lián)系人:鄧經(jīng)理
固話:0791-88335070
移動(dòng)手機(jī):13387000012
企業(yè)地址:江西 青山湖區(qū)