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為了保證展臺設(shè)計的質(zhì)量和裝修效果,香港展覽服務(wù)有限公司的張先生建議參展企業(yè)與設(shè)計公司密切配合?!氨热缯f展臺設(shè)計,”張先生說,“我們會找國際性的展臺設(shè)計公司,他們在展覽所在地有辦事處;如果沒有了,舞臺行架,我們也要通過傳真、電子郵件,跟他們配合做展臺的設(shè)計?!倍鴮τ谥袊鴧⒄箞F,杭州舞臺行架租賃公司,該公司還會專門請展覽設(shè)計公司用一些標(biāo)志為他們做一個特別的展區(qū)。

(二)統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的方案。
(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗,杭州舞臺行架搭建公司,分配工作任務(wù),舞臺行架公司,商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
