浩鴻達_新型電子會計檔案_新型電子會計檔案怎么樣

　　電子會計檔案的特性：檔案調(diào)用方便及時

　　紙質(zhì)檔案的整理一般是對已立卷歸檔的案卷進行排列、編號以及分類等系統(tǒng)化的整理，并將其結(jié)果用編制案卷目錄的方式固定下來。紙質(zhì)檔案經(jīng)整理后形成的實體分類系統(tǒng)能夠為查找檔案提供線索，然后再進行查找，過程復(fù)雜、煩瑣。而電子檔案的整理方面，新型電子會計檔案購買，由于電子文件可以通過計算機系統(tǒng)進行迅速、有效、多角度的整序，可以根據(jù)不同的需要，利用自動化系統(tǒng)對電子文件進行自由組合分類，所以電子文件的整理在歸檔前就由各單位將磁性載體的、雜亂的電子文件通過分類、標引、組合，使電子文件處于一種有序狀態(tài)，新型電子會計檔案，并對電子文件進行了分類和編號，組織建立了數(shù)據(jù)庫。對于脫機保存的歸檔電子文件，即電子檔案其整理工作主要就是組盤，按一定規(guī)律，將相關(guān)文件通過拷貝組合到同一磁盤、光盤或移動硬盤等載體上，也就是整理接收來的軟盤、光盤和移動硬盤，可以有效縮短整理時間，節(jié)約成本，大大提高工作效率。

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　　電算化會計檔案管理存在的問題

　　會計電算化檔案管理制度落后 

　　會計電算化已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，過去的電算化檔案在管理內(nèi)容、方法及管理目標上都顯得較為狹隘，新型電子會計檔案，影響了會計電子文檔的收集、管理和利用，導致電算化檔案管理出現(xiàn)簡單化、形式化的現(xiàn)象。

　　會計人員的電子檔案管理意識較弱

　　計算機操作能力較低會計電子檔案從收集到歸檔的過程，離不開計算機操作。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足，及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規(guī)定將財務(wù)系統(tǒng)中的會計資料備份到外儲器中保存，新型電子會計檔案怎么樣，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，使人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時間、損失下恢復(fù)原有的會計資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

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