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從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公1關四步工作法的要求執(zhí)行:
第1,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第2,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史1上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。

第3,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,單位活動策劃,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第4,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,活動策劃機構,方案論證通常使用定位式法,1輪轉式法和優(yōu)點移植法。
一、選擇項目
根據(jù)幼兒園工作安排、工作進程和實際需要選擇活動項目。如每年一次“六一”活動、幼兒園組建五年、十年、二十年等園慶活動、教師節(jié)等節(jié)日活動、“安全周”“安全月”等專題活動等等。把做什么活動、為什么要做這個活動、如何做等想清楚。
二、確立主題
把本次活動的目的和活動的核心通過口號式語言,用幾個字或是幾個字表達出來。如“六一”慶祝活動,主題有“我快樂、我成長”“騰飛,活動策劃,從這里開始”“同在陽光下”等等。某幼兒園25年園慶活動的主題為“昨天、今天、明天”“童真、童趣、童樂”等等。

三、制定方案
制定方案的過程也是園長梳理整個活動的過程,需要把活動地點、時間、活動對象、活動程序、人員分配、場地安排、活動準備、應注意的問題等等詳盡的寫出來,讓整個活動在自己頭腦中形成橫向和縱向相互交叉的兩條線。橫向的是與活動有關聯(lián)的事情與人員,縱向是整個活動的程序。
四、集體討論
活動的初步方案制定好后,拿到園務會上討論,讓大家暢所欲言針對方案提出建設性意見。這個過程既是方案的完善過程,也是統(tǒng)一思想明確任務的過程。通過充分的討論,方案更加完善。

五、修改并完善
在大家討論的基礎上,園長應思考并集中大家的建議,對方案進行修改,使之更加完善,最終形成可操作的活動方案。
活動方案是各種活動成功的基礎,園長應重活動視策劃方案工作,并在實際工作中不斷提高策劃能力,通過精心策劃使每次活動實現(xiàn)最終目標。
