博聆音響(圖)_會議室系統(tǒng)維保_密云區(qū)會議室系統(tǒng)

★會議信息：對會議名稱、會議錄制、會議類型、會議狀態(tài)、會議人數(shù)、會議地址、開始時間、結(jié)束時間、會議申請人、申請人電話、參會人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語進行編輯操作。支持密碼進會，可對主持人密碼、參會人員密碼進行修改設(shè)置；

★參會人員：根據(jù)會議情況新增、參會人員，可設(shè)置會議主持人、會議主講人，可設(shè)定人員分組，主持人有超級權(quán)限，可對參會人員進行最少3級權(quán)限權(quán)限設(shè)置；

★權(quán)限管理：支持多管理員和超級管理員，密云區(qū)會議室系統(tǒng)，不同管理員創(chuàng)建的會議互相

保密。超級管理員有管理所有會議的權(quán)限，各管理員不同權(quán)限能做到會議資料的限定，會議室的權(quán)限限定；

座位分配：參會人員與會議室座位進行分配綁定；

會議議題：對本次會議議題內(nèi)容、主講人、開始時間、結(jié)束時間進行設(shè)置；

★會議資料：實現(xiàn)會議資料上傳，會議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數(shù)據(jù)文件，會議室系統(tǒng)維保，可對會議資料進行預(yù)覽權(quán)限分配；

本地視頻：上傳會議視頻，支持多格式視頻文件(rm﹨rmvb﹨wmv﹨i﹨mp4﹨3gp﹨mkv)；

★會議通知：會前發(fā)布會議通知，可對通知內(nèi)容進行編輯。會議通知按參會人員、電話、郵箱、通知類型、通知內(nèi)容、通知時間自動生成文檔支持下載打印；

簡易入會：支持外部電腦直接接入會議系統(tǒng)；

★會議記錄：顯示已完成會議的資料信息，包括參會人員、會議議程、會議通知、參會資料、會議紀要、會議簽署、電子白板、會議錄像等內(nèi)容。會議紀要、投飄結(jié)果、會議簽署、電子白板內(nèi)容自動生成文檔支持下載打印。 

通過強大的信息化和組網(wǎng)能力，無紙化會議行業(yè)技術(shù)里令先企業(yè)-廣州博聆音響科技有限公司，打造無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費。

1、耗材不再浪費每次會議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機等機器折舊，且會議用紙因保密等因素，會后基本無法再利用，耗材使用、浪費嚴重。無紙化會議系統(tǒng)從控制紙張、耗材的使用，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。

2、保密問題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會議上下發(fā)的保密文件資料，會議室系統(tǒng)廠家，在會議結(jié)束后沒有及時回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最打通道。無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

3、效率低下不再頭疼每次會議，特別是大型會議，往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，會議室系統(tǒng)集成方案，更是要花費大把的時間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計，效率極其低下。無紙化會議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問題，能夠快速的完成會議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計出投票結(jié)果，將時間節(jié)省出來更多用于會議的保障，也確保了會議的品質(zhì)。

4、人員不再浪費無紙化會議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題，同時也能避免會議會前、會中、會后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會議更簡單。