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展覽策劃的五個(gè)流程

【】成功的展覽策劃一定有其必然的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范流程。

我們根據(jù)多年來(lái)對(duì)成功策劃案的深度研究，摸索出一套展覽策劃須經(jīng)過五個(gè)階段，即“確定目標(biāo)”、“分析調(diào)查”、“產(chǎn)生創(chuàng)意”、“方案設(shè)計(jì)”和“效果評(píng)估”。

下面將做深入講解。

展覽策劃-確定目標(biāo)

任何策劃都是面向應(yīng)用的學(xué)問，因此一項(xiàng)策劃必須做到有的放矢、對(duì)癥下藥。

策劃工作的首要程序是抓住問題根本，并找出目標(biāo)，展覽工廠，這個(gè)目標(biāo)是制作策劃方案的前提，也是論證并評(píng)價(jià)策劃方案的衡量標(biāo)準(zhǔn)，還是策劃方案實(shí)施控制和實(shí)施效果評(píng)估的依據(jù)。

確立策劃目標(biāo)后，還必須明確量級(jí)指標(biāo)。比如把問題解決到何種程度，最終達(dá)到何種目的等。

會(huì)展策劃只有緊緊圍繞著策劃主題和它內(nèi)外環(huán)境的限制因素，進(jìn)行創(chuàng)造性探索及構(gòu)思，才能產(chǎn)生適應(yīng)策劃主題創(chuàng)新所需要的策劃目標(biāo)。

　　展覽策劃-分析調(diào)查

調(diào)查分析是策劃工作的基礎(chǔ)，也是運(yùn)用策劃原理和方法分析自身資源，及面臨的環(huán)境狀況的必經(jīng)程序。

診斷和調(diào)查是對(duì)企業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行分析和整理，為產(chǎn)生創(chuàng)意提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而診斷須偏重于對(duì)企業(yè)所存在問題的判斷、分析；調(diào)查則更偏重對(duì)企業(yè)環(huán)境分析，及企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析。

　　一般來(lái)說(shuō)，分析調(diào)查包括以下四方面內(nèi)容，俗稱四大調(diào)查：

　　1、市場(chǎng)分析調(diào)查

　　市場(chǎng)需求狀況（需求容量、強(qiáng)度、成長(zhǎng)性和區(qū)域分布等）調(diào)查，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況（產(chǎn)品品牌數(shù)量、占有率、度等）調(diào)查，消費(fèi)者購(gòu)買行為（“5W“-誰(shuí)是購(gòu)買者、購(gòu)買什么、為何購(gòu)買、何地購(gòu)買、何時(shí)購(gòu)買）調(diào)查，市場(chǎng)營(yíng)銷要素（產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷）調(diào)查。

　　2、行業(yè)分析調(diào)查

主要對(duì)企業(yè)所在行業(yè)進(jìn)行調(diào)查、診斷，如判斷行業(yè)發(fā)展走向、趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)。

針對(duì)行業(yè)的診斷調(diào)查可以更多地利用行業(yè)報(bào)告、行業(yè)協(xié)會(huì)和及信息中心的相關(guān)資料。

　　3、企業(yè)環(huán)境分析調(diào)查

　　企業(yè)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)策劃的影響很大，這也是診斷調(diào)查的重中之重。

　　4、企業(yè)內(nèi)部分析調(diào)查

　　企業(yè)內(nèi)部診斷調(diào)查主要是根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本企業(yè)的、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)資金、戰(zhàn)略發(fā)展、技術(shù)開發(fā)等因素進(jìn)行量化診斷評(píng)價(jià)，以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

展覽策劃-產(chǎn)生創(chuàng)意

創(chuàng)意是策劃的核心，也是策劃方案的生命和靈魂。

那么，什么是創(chuàng)意？創(chuàng)意一詞最早來(lái)自于廣告人詹姆斯·韋伯·揚(yáng)的廣告名著《產(chǎn)生創(chuàng)意的方法》，由此可見，創(chuàng)意最早源于廣告。

一般的創(chuàng)意就是我們常說(shuō)的“好主意、好點(diǎn)子”。但是，項(xiàng)目策劃的創(chuàng)意不同于“點(diǎn)子”，因?yàn)閯?chuàng)意不只是依靠個(gè)人的靈感，而是如德魯克所說(shuō)的“一種可以組織并需要組織的系統(tǒng)性工作”。因此，策劃的創(chuàng)意就是由策劃團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)用策劃原理及方法，共同產(chǎn)生的創(chuàng)造性理念、巧妙構(gòu)思。

　　展覽策劃-方案設(shè)計(jì)

經(jīng)過創(chuàng)意產(chǎn)生階段后，策劃便可形成多種概要性方案框架，其后就需要設(shè)計(jì)并制作策劃方案。

策劃方案能否有效，要經(jīng)過多種方案相比較做初步鑒別，因此需要制定多種可供決策者決斷的策劃方案。

從本質(zhì)上說(shuō)，策劃是對(duì)資源優(yōu)化的方法體系，一方面是從整體上進(jìn)行合理規(guī)劃，另一方面是細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。

總體規(guī)劃是在確定策劃主題、策劃目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)策劃方案未來(lái)的實(shí)施方法、資源利用進(jìn)行輪廓設(shè)想。細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)則是以總體設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)部加工。

展覽策劃-效果評(píng)估

　　效果評(píng)估分為階段性評(píng)估和終結(jié)性評(píng)估。

　　階段性評(píng)估是在方案實(shí)施過程中對(duì)階段實(shí)施的效果進(jìn)行測(cè)評(píng)，并為下一階段提供方向和指導(dǎo)。

　　終結(jié)性評(píng)估是在方案實(shí)施完成后進(jìn)行總結(jié)性評(píng)估，以便了解整個(gè)方案的實(shí)施效果。

　　策劃的評(píng)估是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅而又復(fù)雜的工作，為使此項(xiàng)工作順利開展并獲得圓滿成功，必須采用科學(xué)的總結(jié)評(píng)估方法。策劃實(shí)施的評(píng)估結(jié)果可以采用定性評(píng)語(yǔ)式、定量等級(jí)式和記分式，最后形成書面材料交給策劃主體雙方存入檔案，以便作為獎(jiǎng)懲、查尋，以及為新的策劃提供參考依據(jù)。而常用的有效方法是對(duì)比法、統(tǒng)計(jì)法、評(píng)議法和列表法。

　　1、對(duì)比法

　　對(duì)比法是采用實(shí)施結(jié)果與策劃目標(biāo)相對(duì)比以判斷是否達(dá)標(biāo)并分析原因的一種方法，這種方法特別注意從理性認(rèn)識(shí)高度進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。常見對(duì)比內(nèi)容有：

　　（1）策劃是否按進(jìn)度運(yùn)行？原因何在？

　?。?）策劃結(jié)果與預(yù)算、預(yù)測(cè)是否相符？原因何在？

　?。?）操作手段是否科學(xué)得當(dāng)？原因何在？

　?。?）策劃實(shí)施是否按原方案進(jìn)行？原因何在？

　?。?）情報(bào)研究判定是否準(zhǔn)確？原因何在？

　?。?）各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作是否良好？原因何在？

　?。?）創(chuàng)意是否成功？原因何在？

　?。?）策劃是否達(dá)到目標(biāo)？原因何在？

　?。?）策劃的實(shí)際效益怎樣？原因何在？

　　（10）策劃互動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)如何？配合怎樣？原因何在？

　　2、統(tǒng)計(jì)法

　　統(tǒng)計(jì)法是對(duì)策劃實(shí)施過程的考核、檢查、評(píng)比，并對(duì)其他相關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。采用此種方法的關(guān)鍵，是對(duì)日常原始基本情報(bào)資料須進(jìn)行收集整理。如果資料不全，情報(bào)不實(shí)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，就很難以進(jìn)行有效評(píng)估。

　　3、評(píng)議法

評(píng)議法是通過評(píng)議的方式對(duì)策劃實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，從中總結(jié)出帶有實(shí)質(zhì)性的結(jié)論，并以此界定策劃實(shí)施工作的好壞。

采用此種方法，通常是將自我評(píng)估、評(píng)議、企業(yè)評(píng)審三者結(jié)合起來(lái)，其中重點(diǎn)是評(píng)議。

　　4、列表法

列表法是將策劃實(shí)施內(nèi)容的各種評(píng)定因素通過表格形式進(jìn)行記分評(píng)估，然后根據(jù)得分多少總結(jié)出策劃實(shí)施工作的最終成績(jī)。

列表法是策劃實(shí)施量化評(píng)估總結(jié)的常用方法，一般可根據(jù)評(píng)估總結(jié)的需要?jiǎng)澐譃榘俜种坪偷燃?jí)制兩種。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)展服務(wù)，展覽工廠，展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動(dòng)慶典，會(huì)場(chǎng)布置、標(biāo)準(zhǔn)型材，展具出租，標(biāo)識(shí)導(dǎo)示，展示器材，廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè)，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的1流設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。

展覽應(yīng)該如何來(lái)進(jìn)行空間設(shè)計(jì)和布置     

  在展覽設(shè)計(jì)中，空間設(shè)計(jì)是重點(diǎn)，在很多展覽展示活動(dòng)中，設(shè)計(jì)一直是核心，對(duì)展覽展示進(jìn)行空間設(shè)計(jì)主要是為了起到突出展品以及營(yíng)造一個(gè)良好的展覽空間。

      在進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)的時(shí)候首先要做的就是按照品牌進(jìn)行分類，相似的品牌或者功能相似的產(chǎn)品，也可以按照一代，二代，這種遞增的模式進(jìn)行歸類。然后根據(jù)歸類進(jìn)行層次感的設(shè)計(jì)，可以利用展柜形成壁壘，留出供觀眾展覽的足夠的空間，不僅能夠達(dá)到藝術(shù)上的要求，還能夠給觀眾提供一個(gè)舒適的展覽空間。

      展覽設(shè)計(jì)還有一個(gè)功能就是加強(qiáng)視覺感受，在進(jìn)行空間設(shè)計(jì)的時(shí)候可以把比較大的展品通過大型展柜展示出來(lái)，展臺(tái)搭建展覽工廠，然后利用展柜的體積和面積對(duì)空間進(jìn)行阻隔，使其形成立體感。這樣的設(shè)計(jì)可以節(jié)省空間，而且還可以作為類型產(chǎn)品的分界線。

      如果想讓展柜具有一定的效果，在進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)的時(shí)候可以把玻璃展柜最為重點(diǎn)，利用玻璃的通透性，能夠增加空間的通透性。在展示產(chǎn)品的時(shí)候觀眾也能夠更加清晰的看見陳列出來(lái)的展品。這樣的設(shè)計(jì)可以增加透明度和美觀度，還可以讓觀眾同時(shí)看見多個(gè)產(chǎn)品的展現(xiàn)。

      在一些大型的展會(huì)或者展覽中，還可以增加一些道具性的設(shè)計(jì)，比如樓梯，草坪，噴水池等等，不僅可以起到阻隔空間的作用，還能夠營(yíng)造一種更加愜意的展覽環(huán)境。利用舒適的空間能夠吸引更多的顧客來(lái)關(guān)注。展覽設(shè)計(jì)的方式有很多，但是以人為本和以產(chǎn)品為基礎(chǔ)是兩個(gè)最基本的原則。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)展服務(wù)，展覽工廠，展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建，展廳裝修，廣告策劃、舞美制作，活動(dòng)慶典，會(huì)場(chǎng)布置、標(biāo)準(zhǔn)型材，展具出租，標(biāo)識(shí)導(dǎo)示，展示器材，廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè)，車展展覽工廠，公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的1流設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備，為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。

展覽搭建是前提，積極跟進(jìn)客戶才是硬道理  

展臺(tái)設(shè)計(jì)、展覽搭建是為現(xiàn)代各行各業(yè)的展會(huì)工作提供服務(wù)的一項(xiàng)服務(wù)行業(yè)，其作用是為展會(huì)的順利進(jìn)行，和實(shí)現(xiàn)展會(huì)的宣傳效果大化。因此，就對(duì)展臺(tái)的搭建和展臺(tái)設(shè)計(jì)方面有著很高的要求。不過，當(dāng)展會(huì)達(dá)到一個(gè)至善到美的情況下，如何對(duì)參與展會(huì)的形形色的客人展開不同方式的跟進(jìn)，也是需要技巧的！   一、對(duì)隨便看看，隨便問問的客戶

  在展會(huì)的時(shí)候，他只是去你們那隨便看看，問問，這些客戶沒底，說(shuō)不定他們是在探行情。那這些客戶可就得憑他的名片來(lái)聯(lián)系了，如果名片有他們的網(wǎng)址那是好了，先參觀參觀他們的網(wǎng)站，查清他們的底細(xì)，他們主要經(jīng)營(yíng)什么樣的產(chǎn)品，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。說(shuō)不定你們此次沒帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營(yíng)產(chǎn)品。

  二、對(duì)要求發(fā)資料的客戶

  按他所說(shuō)的要求盡可能把詳細(xì)的資料發(fā)給他。同時(shí)也要根據(jù)他在你們攤位看的那種產(chǎn)品發(fā)資料看是否有合作的機(jī)會(huì)。

  三、有意向要下單的客戶

  這有點(diǎn)像于網(wǎng)上詢價(jià)只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細(xì)，條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對(duì)于這些客戶，回來(lái)后便及時(shí)聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。對(duì)于這些客戶，我們也常碰上寄了樣品就沒了消息，最常見的原因便是他們?cè)谑盏剿袠悠?包括別人的樣品)后沒有擇取你們的產(chǎn)品下單，或者市場(chǎng)發(fā)生了變化等等，那也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦，以后還是有合作的機(jī)會(huì)。

  四、對(duì)某個(gè)條款或價(jià)格談不來(lái)的客戶

  回來(lái)后即使你們決定能按他的要求來(lái)做，也不要馬上妥協(xié)，先發(fā)個(gè)郵件或打個(gè)電話(還是堅(jiān)決你們先前的決定)看看情況再做決定，如果客戶已有一定的心軟，那你們就成功了，如果他堅(jiān)持自己的決定，那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚。

  五、已簽合同的客戶

  這些回來(lái)后一般都是按照他的要求給他詳細(xì)的資料，接著便要求他開證，或匯訂金過來(lái)。不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單，現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍，有些客戶跟你簽過合同了，但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了便好的價(jià)格或更好的ITEM，便會(huì)把單下給別人。或者回去后市場(chǎng)發(fā)生變化，決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對(duì)他們來(lái)說(shuō)，化妝品展覽工廠，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對(duì)于此種客戶，也要小心溝通，一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況，請(qǐng)?zhí)岣呔?，及時(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問題，采取相應(yīng)的措施，說(shuō)不定你就能挽回一個(gè)訂單，一個(gè)客戶。

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