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會計電算化檔案的新特點

(三)信息的共享性
基于網(wǎng)絡技術,可以提高會計文檔的多方位檢索速度,可以進行網(wǎng)上遠距離傳送。有利于會計檔案資源共享。
(四)檔案的安全性要求更高
由于會計數(shù)據(jù)被記錄磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上,在技術上對電子數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡,若被修改就很難辨別出經(jīng)濟業(yè)務的原貌。再者,電子化會計檔案好用嗎,會計數(shù)據(jù)的高度集中,未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、銷毀重要的數(shù)據(jù)。
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會計電算化檔案的保管環(huán)境

會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤,電子化會計檔案,對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。會計電算化檔案具有易遭破壞,難留痕跡的特點,電子化會計檔案銷售,同時他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,會計電算化會計檔案更需要科學地管理。實行電算化的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數(shù)越多,這就需要進行科學管理。
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