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剪彩活動的形式和步驟大致如下。
(一)請來賓入位
儀式即將開始,要請來賓人座,如果在座席上沒有貼上名字的話,可提醒來賓坐到的位置上,對坐于臺上的人,要在座位前放置姓名的牌子,到時由禮儀小姐人座。不要因為臨時沒有排好位置而怠慢了來賓。
(二)剪彩儀式開始
主持人在宣布剪彩儀式開始后,應(yīng)鼓掌向與會者表示謝意。有時還要特別向到會者介紹一下參加剪彩儀式的、負(fù)責(zé)人和人士,并同時向他們表示謝意。
(三)安排有關(guān)人員講話


講話人一般以展覽會、展銷會、企業(yè)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任為好。發(fā)言的內(nèi)容是介紹此次展覽會、展銷會、企業(yè)的經(jīng)營宗旨?;蛘呤切略O(shè)施建成的意義,并對有關(guān)過程進(jìn)行匯報。同時,也可安排其他有關(guān)部門的人員作祝賀性的發(fā)言。
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慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。
不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,會議活動策劃,顯示本單位的實力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。


慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,山西活動策劃,得到全mian的體現(xiàn)。如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
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