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年會(huì)日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表，并且經(jīng)過(guò)論證，保證在年會(huì)出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證。

物品準(zhǔn)備，飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備：每個(gè)人的號(hào)碼、房間分配應(yīng)該提天以郵件形式發(fā)給與會(huì)者，以使參會(huì)人員工對(duì)自己的房間號(hào)碼、會(huì)議時(shí)間安排、議題等作到心中有數(shù)。

物品配備、注意事宜，會(huì)中的要求和安排，力求每個(gè)人的心中有數(shù)，避免在會(huì)期間，順義公司年會(huì)場(chǎng)地，解釋不必要解釋的問(wèn)題，遇到混亂，大興公司年會(huì)場(chǎng)地，耽擱時(shí)間。

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