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電算化會計(jì) 檔案管理的新特點(diǎn)

載體本身性質(zhì)帶來的新的特點(diǎn)。由于不具備傳統(tǒng)會計(jì)檔案的直觀可視性,電算化下的電子會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的保存,受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。
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會計(jì)檔案形成部門的保管現(xiàn)狀

會計(jì)資料在日常工作中無時(shí)不刻的在形成、積累,電子化會計(jì)檔案找哪家,成為工作中必不可少的一部分。但是會計(jì)部門只是存儲在工作用計(jì)算機(jī)上,電子化會計(jì)檔案,沒有或未及時(shí)向檔案部門移交會計(jì)檔案。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,設(shè)有檔案部門的,當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,電子化會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制清冊移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。會計(jì)機(jī)構(gòu)必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)檔案,全部移交檔案部門。實(shí)際工作中,電子化會計(jì)檔案價(jià)格,會計(jì)機(jī)構(gòu)往往忽視了電子會計(jì)檔案的整理、歸檔,造成了會計(jì)電子檔案的完整性得不到保障。
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