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當(dāng)今企業(yè)面臨著日趨激烈競(jìng)爭(zhēng),降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)的經(jīng)驗(yàn),展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí),企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會(huì)都樂(lè)得參加,而且要求豪華的展臺(tái),口袋里的錢(qián)好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會(huì)就得縮手縮腳,遲疑不決,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建報(bào)價(jià),即使參加展覽會(huì),也不敢鋪張,場(chǎng)地布置只好因陋就簡(jiǎn)。從總的情況看,企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車(chē)的策略,陜西展臺(tái)搭建價(jià)格,即放棄小的展覽會(huì),集中人力物力于大的展覽會(huì)。
這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流。在此人們通過(guò)交談,也通過(guò)非語(yǔ)言形式的交流,相互了解,建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的,因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì)無(wú)可取代的優(yōu)勢(shì)所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專(zhuān)業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會(huì)就顯得特別重要。 但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的,展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對(duì)策,才能長(zhǎng)期立于不敗之地。對(duì)此不少展開(kāi)討論,共同的意見(jiàn)是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)工作、企業(yè)整體形象樹(shù)立和宣傳有機(jī)地接合起來(lái),要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。
其它媒體手段的迅速發(fā)展,展臺(tái),使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,既然企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以樣非參加展覽會(huì)不可,換言之,與那些時(shí)興的電子媒體相此,從“趕集”發(fā)展而來(lái)的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過(guò)了。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是一項(xiàng)商業(yè)服務(wù),這項(xiàng)服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的,但是展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建卻不一樣。這項(xiàng)服務(wù)會(huì)隨著展會(huì)的不同,攤位的位置不同,產(chǎn)品風(fēng)格的不同而產(chǎn)生不同的變化。所以這項(xiàng)商業(yè)服務(wù)是多元化的,展臺(tái)設(shè)計(jì)必須是由企業(yè)和設(shè)計(jì)公司相互配合好才能做好的一項(xiàng)工作,如若不然就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的誤點(diǎn)。 
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