專業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案|浩鴻達(dá)|專業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案好嗎

　　電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

　　電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

　　會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。準(zhǔn)確、真實(shí)和安全是會(huì)計(jì)檔案的生命所在，專業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案，是對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的最基本的要求。由于會(huì)計(jì)檔案主要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化，要求極準(zhǔn)確的資料。然而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上，專業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案好嗎，在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)不合當(dāng)修改可做到不留痕跡。若被修改，就很難辨別出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“原貌”，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就難以保證；再者，電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、銷毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。可見，由于磁性材料易被遺失、污染、竄改、復(fù)制、銷毀等，因此，防潮、防盜、防塵、防火、防竄改、防過期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容。

　電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

　　重視不夠，電算化會(huì)計(jì)檔案意識(shí)缺乏。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)檔案管理，能為經(jīng)濟(jì)主體的日常現(xiàn)金活動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與計(jì)劃、科學(xué)的財(cái)務(wù)決策等提供重要的財(cái)務(wù)信息與資料。但在實(shí)際工作中，專業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案好用嗎，各單位對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)嚴(yán)重缺乏，專業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案效果如何，認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)檔案工作單一，管理簡單，無須設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，無須設(shè)立專職人員，造成電算化會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范，更難于保證電算化會(huì)計(jì)檔案的安全。

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