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浩鴻達(dá)|電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)

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北京市會(huì)計(jì)檔案廠家

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  新會(huì)計(jì)檔案管理辦法對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案作了哪些方面規(guī)定?


  新《管理辦法》肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力,電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理。

  新《管理辦法》允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存,同時(shí)要求建立會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度,完善銷(xiāo)毀流程,推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作有序開(kāi)展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會(huì)資源耗費(fèi),推動(dòng)節(jié)能減排,有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。

  新《管理辦法》明確將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍,將大力推動(dòng)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)和有效利用,為決策和管理提供更多維度、更具參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。






  電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題



  電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

  會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上,實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)哪里買(mǎi),則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤(pán)不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤(pán)備份。由于軟盤(pán)存在著容量小、易出故障等缺陷,電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。準(zhǔn)確、真實(shí)和安全是會(huì)計(jì)檔案的生命所在,是對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的最基本的要求。由于會(huì)計(jì)檔案主要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述,電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)找哪家,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)的變化,要求極準(zhǔn)確的資料。然而在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤(pán)或光盤(pán)等磁性介質(zhì)上,在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)不合當(dāng)修改可做到不留痕跡。若被修改,就很難辨別出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“原貌”,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就難以保證;再者,電算化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高度集中在磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)上,未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、銷(xiāo)毀一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。可見(jiàn),電子化會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng),由于磁性材料易被遺失、污染、竄改、復(fù)制、銷(xiāo)毀等,因此,防潮、防盜、防塵、防火、防竄改、防過(guò)期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容。





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