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會計電算化檔案的新特點

(一)會計檔案的內(nèi)涵發(fā)生了變化實行會計電算化后原手工制作的會計憑證、會計賬薄和會計報表等傳統(tǒng)意義上的會計檔案,則由計算機會計系統(tǒng)通過打印機規(guī)范打印保存或采用磁盤、光盤等磁質(zhì)來保存。
(二)檔案保管載體不同手工系統(tǒng)的信息載體是紙張、檔案占用的空間大、保管不易、查找數(shù)據(jù)較困難;電算系統(tǒng)的信息載體是磁性材料,檔案占用空間小,保管容易,數(shù)據(jù)查找方便快速。但由于磁性材料易被遺失、污染、竄改,電子化的會計檔案,因此,防潮、防盜、防塵、防火、防改、防過期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了電算化會計檔案管理的重要內(nèi)容。
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如何改善電算化下會計檔案的管理

加強組織提高對電算化會計檔案工作的認識。重視是搞好電算化會計檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵,只有建立和落實各級電算化會計檔案管理工作責(zé)任制,明確職責(zé),完善電算化會計檔案管理工作所需的硬件設(shè)施,電子化的會計檔案,才能使電算化會計檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實。應(yīng)充分認識科學(xué)管理電算化會計檔案的重要性,督促有關(guān)制度的建立和落實,大力開發(fā)檔案信息資源,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
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