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翔琦物流關(guān)于供應(yīng)商違反商業(yè)行為準(zhǔn)則的及時報告和處理指引

一、翔琦物流供應(yīng)商違反商業(yè)行為準(zhǔn)則行為

     包括但不限于送禮金、、貴重物品等

二、適用范圍

　　適用于安能翔琦物流所有采購部員工、涉及到采購業(yè)務(wù)的人員、以及所有與供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來的人員，如采購執(zhí)行人員、采購尋源人員、后期驗收人員，與供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來的項目組或成員，與供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來的專業(yè)部門、業(yè)務(wù)部門人員等。

三、安能翔琦物流員工發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違反商業(yè)行為準(zhǔn)則的處理原則

      當(dāng)事人及時向采購經(jīng)理報告；采購經(jīng)理或經(jīng)理向上級采購部總監(jiān)及總監(jiān)報告，并提交舞弊審計組；應(yīng)選擇合適的方式退回所收物品等，退回時應(yīng)有見證人，并保留對方簽收手續(xù)。情節(jié)嚴(yán)重的，由相應(yīng)采購總監(jiān)組織供應(yīng)商法定代表人會談退回所送物品等，會談需由采購業(yè)務(wù)部門人員、采購支持組人員，并邀請審計部人員共同參與進(jìn)行，供應(yīng)商收回所送物品，雙方必須履行交接簽收手續(xù)并存檔；將該供應(yīng)商的直接當(dāng)事人列為不受歡迎的人，今后不能作為德邦業(yè)務(wù)接口。

      由舞弊審計組根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度，對“是否取消該供應(yīng)商當(dāng)次采購項目的參與資格（如該供應(yīng)商正在參與安能翔琦物流采購項目），現(xiàn)行有效合同是否中止，該供應(yīng)商是否列入供應(yīng)商觀察黑名單等”給出處理意見后，提交采購部決策。

　   對雙方正常交往過程中的互贈低值文化禮品，依據(jù)《綜12-009員工因公受禮管理制度》處理。

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